Was die Firma über den Job sagt

Sie bringen mehrere Jahre an Berufserfahrung als Assistenz mit? Außerdem verfügen Sie über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und verstehen es mehrere Bälle gleichzeitig zu jonglieren?

Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie!

Im Auftrag unseres Kunden, einem Beratungsunternehmen am Standort Stuttgart, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d). Die Position ist in der direkten Vermittlung und unbefristet zu besetzen.

UNSER KUNDE BIETET IHNEN:

Ein diverses und inklusives Umfeld mit flachen Hierarchien und offenen Türen
Die Dynamik eines internationalen Unternehmens mit einer Team- und werteorientierten Kultur
Selbstständiges Arbeiten, die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und eine offene und transparente Kommunikationskultur
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein modernes und zentral gelegenes Büro und flexible Home-Office-Möglichkeiten
Vollständige Übernahme eines Deutschlandtickets, Fahrrad-Leasing, Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Handy auch zur Privatnutzung, Firmenfeiern und Teamevents, Corporate Benefits und gemeinsame Aktivitäten

IHRE AUFGABEN:

Enge Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzen und Übernahme für die reibungslosen Abläufe im Büro und in der komplexen Koordination internationaler Projekte
Verlässliche Schnittstelle zu unterschiedlichen Unternehmensbereichen und arbeiten eng mit Mitgliedern unterschiedlicher Projektteams zusammen
Übernahme der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Vorbereitung der Projektdokumentation sowie Überarbeitung in Absprache mit anderen Mitgliedern des Projektteams und Finalisierung vor dem Versand
Komplexe Reise- und Terminplanungen (inkl. Abrechnung)
Pflege der Daten in die globale Datenbank
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events und anderen BusinessDevelopment Aktivitäten

IHR PROFIL:

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Studium
Bereits mehrere Jahre in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion in einem dynamischen und internationalen Umfeld gearbeitet
Interkulturelle Kommunikationsfähigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Resilienz
Liebe zum Detail und den Blick fürs große Ganze, offen, Neues zu lernen und das Gelernte mit anderen zu teilen
Fähigkeit, bei umfangreichem Arbeitspensum zügig, strukturiert, selbstständig und flexibel Prioritäten zu setzen und Lösungen zu finden
Ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie Loyalität und Diskretion sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
Seriöses, sicheres und gewinnendes Auftreten und kommunizieren gewandt und stilsicher in deutscher und englischer Sprache
Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
Offenheit und Lernbereitschaft gegenüber KI und neuen digitalen Tools

MÜDE VON LANGEN UND ZÄHEN PROZESSEN?

Dann schicken Sie uns heute noch Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung.

BITTE BEZIEHEN SIE SICH BEI IHRER BEWERBUNG AUF DIE REFERENZNUMMER 11789

VORTEILE EINER VERMITTLUNG DURCH TRICONNECT:

Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden
Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch
Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch