Was die Firma über den Job sagt

Seit 2001 hat sich manu dextra als besonderer Arbeitgeber für Berufsanfänger und Experten aus den Bereichen Maschinenbau, Elektrotechnik und Informatik einen Namen gemacht.

Hervorragende Zukunftsaussichten, eine Vielzahl von Vergünstigungen, innovative Projekte sowie nicht zuletzt ein durch und durch sympathisches Team – manu dextra bietet das perfekte Gesamtpaket.

Projektingenieur (m/w/d) Administrative Projektunterstützung Integrations- & Reifegradmanagement

Ihre Aufgaben:

Koordination und Protokollierung von Abstimmungen / Workshops
Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Projektstatusmeetings und Abteilungsmeeting
Erstellung von Terminplänen, Entscheidungsunterlagen für übergeordnete Gremien
Unterstützung des Abteilungsleiters sowie der Fachgebietsleiter bei der Steuerung externer Dienstleister (Budget- und Bestellverfolgung, Obligo, Leistungserfassungen)
Unterstützung der Teams bei der Erstellung von Projekt-/ Aufgabenspezifischen Präsentationen
Ansprechpartner für das HA-Sekretariat bei Abfragen innerhalb der Abteilungen Integrations/ Reifegradmanagement und Konfigurationsmanagement
Ansprechpartner für Rückfragen & Belange der Mitarbeiter & Leiter Fachgebiet innerhalb der Abteilungen
Pflege und Bearbeitung von Themen der Zeitwirtschaft, wie Überstundenanträge, Monatsabschluss, Korrekturbuchungen in SAP
Dienstreisemanagement und Erfassung und Pflege von Versteuerungsbedarfen
Inventurverwaltung und Beschaffung von Assets, IT und Büromaterialien
Organisation und Management des Datenschutz- und Geheimhaltungskonformen Dokumentenmanagements
Organisation der Kommunikation und der Informationsplattformen (Wiki, Intranet) in Zusammenarbeit mit dem Team

Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:

Bachelor, Master oder Diplom Studium der BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
Alternativ Weiterbildung zum Fachwirt für Büro- und Projektorganisation mit Zusatzerfahrungen
Erste Erfahrung im Projektmanagement und Assistenz, idealerweise in den Bereichen Integration und Reifegradmanagement oder Konfigurationsmanagement
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365 und SAP Hana wünschenswert
Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Eigeninitiative
Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Ihre Benefits:

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Überdurchschnittliches Gehalt
30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto
Homeoffice nach Absprache möglich
Kindergartenzuschuss
Betriebliche Altersvorsorge
Kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung
Sonderurlaub für wichtige private Anlässe
JobRad
Aus- und Weiterbildung
Zuschüsse zu Familienheimfahrten und bis zu 100 % für die Unterkunft