Senior Personal Assistant (w/m/d)

Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung.

Stellenangebot:

Für eine führende, international tätige Wirtschaftsberatung suchen wir eine Senior Personal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung im administrativen Bereich – in Festanstellung.

• Vielfältige und spannende Aufgaben

• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrieresupport durch Mentoring

• Flexible Arbeitszeiten und 28 Urlaubstage (mit der Option, 10 zusätzliche Tage zu erwerben)

• Mitarbeiterbeteiligung und attraktive Boni

• Wettbewerbsfähiges Gehalt

• Termin- und Reisemanagement für Senior-Führungskräfte

• Organisation und Protokollführung bei Meetings, einschließlich Erstellung und Verteilung von Unterlagen

• Unterstützung bei internen Managementaufgaben und Projekten

• Verfolgung von Rechnungen und Projektausgaben

• Verwaltung von Spesenabrechnungen, Zeiterfassungen und Projektaufsetzungen

• Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Team-Events

• Allgemeine administrative Unterstützung des Teams

• Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)

• Berufserfahrung als Senior Personal Assistant (m/w/d), idealerweise im Finanz- oder Beratungssektor

• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office 365

• Interesse an Projektarbeit und der Energiebranche

• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten

• Selbstständiges, proaktives Arbeiten

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Detailgenauigkeit

• Fähigkeit, positive Arbeitsbeziehungen aufzubauen

• Erfahrung mit Management-Informationssystemen (Schulungen werden angeboten)

• Teamorientierung und professionelle Einstellung

• Kenntnisse in Buchhaltung/Rechnungswesen von Vorteil