Vertriebsassistent (m/w/d)

Seit über 20 Jahren sind wir als Full-Service-Agentur für Kommunikation und Design tätig und realisieren Projekte aus einem breiten Spektrum klassischer und neuer Medien. Unser Team umfasst 80 fest angestellte Mitarbeiter und einen Pool an bewährten Freelancern. Neue Kunden gewinnen wir fast ausschließlich über Empfehlungen.

• Erstberatung: Kaltakquise? Nein, danke! Du führst die Erstberatung für Interessenten durch, die über unser Netzwerk und Empfehlungen zu uns kommen. Dabei baust Du Vertrauen auf und zeigst, wie unsere Dienstleistungen ihren individuellen Anforderungen gerecht werden.

• Kundenbetreuung: Du bist die helfende Hand bei der Betreuung unserer Bestandskunden und unterstützt das Team bei der Neukundengewinnung. Mit Deiner freundlichen Art trägst Du zur Kundenzufriedenheit bei und hilfst, langanhaltende Kundenbeziehungen zu pflegen.

• Angebotserstellung: Du erstellst maßgeschneiderte Angebote und verfolgst diese bis zum Abschluss nach. Deine Fähigkeit, die Bedürfnisse der Kunden zu verstehen und diese in überzeugende Angebote umzusetzen, ist der Schlüssel zu unserem Erfolg.

• Vertriebsdokumentation: Du bist für die Pflege und Aktualisierung unserer Vertriebsdokumente und des CRM-Systems verantwortlich, sodass das Team stets bestens informiert ist.

• Terminorganisation: Du koordinierst Termine für das Vertriebsteam und bereitest diese vor, damit die Meetings effektiv und zielführend ablaufen.

• Vertriebsunterstützung: Du arbeitest eng mit dem Vertriebsteam zusammen und unterstützt bei allen anfallenden administrativen Aufgaben, um den Vertriebserfolg sicherzustellen.

Kommunikation & Organisation

• Souveräne Kommunikation: Du fühlst Dich in Videokonferenzen, Telefonaten sowie im schriftlichen Austausch via E-Mail und Messaging-Systemen zuhause. Freundlichkeit und Professionalität sind Deine Markenzeichen.

• Verhandlungsgeschick: Du bist in der Lage, überzeugende Gespräche zu führen und Kunden von unseren Dienstleistungen zu begeistern. Auch in herausfordernden Situationen bewahrst Du einen kühlen Kopf.

• Strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig und zielorientiert. Deine strukturierte Vorgehensweise und Dein ausgezeichnetes Zeitmanagement helfen Dir, Deine Aufgaben effizient zu erledigen.

Vertriebsaffinität & Digitalkompetenz

• Kaufmännische Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrung in der Unterstützung eines Vertriebsteams.

• Digitale Werkzeuge: Du bist vertraut mit MS Office und hast idealerweise bereits mit CRM-Systemen gearbeitet.

Kundenorientierung & Bedürfnisse

• Kundenorientierung: Empathie und Servicebereitschaft sind Deine Stärken, und Du bist immer bereit, unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten.

• Teamplayer: Du arbeitest gerne im Team, bringst eigene Ideen ein und unterstützt Deine Kollegen tatkräftig.

Klingt das nach Deinem nächsten Job? Dann hau in die Tasten und überzeuge uns mit Deiner Bewerbung!

• Urlaub: 31 + 1 Tage Urlaub im Jahr – ideal für Deine eigene Erholung!

• Homeoffice: Homeoffice ist fester Bestandteil unserer Arbeitskultur (Umfang erfolgt nach vorheriger Absprache).

• Arbeitsplatzausstattung: In unseren abteilungseigenen, klimatisierten Büros erwarten Dich höhenverstellbare Tische, ergonomische Arbeitsplätze & Multimonitor-Betrieb.

• Überstundenausgleich & Gleitzeit: Flexible Arbeitszeiten & eine Kernarbeitszeit von 9-16 Uhr ermöglichen es Dir, Privatleben & Arbeit zu kombinieren. Unbezahlte Überstunden? Nicht bei uns!

• Steuerfreie Sachbezugskarte: Du kannst Deine Givve-Karte überall nutzen, wo Mastercard akzeptiert wird. Jeden Monat gibt’s 50 € steuerfrei!

• Attraktive betriebliche Sozialleistungen: wie z.B. Nettolohn-Optimierung, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistung, etc.

• Kinderbetreuungskosten: Wir übernehmen den Beitrag für die Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern in anerkannten Einrichtungen.

• Mentale Gesundheit: Wir unterstützen Deine mentale Gesundheit. Wir ermöglichen Dir Zugang zu erfahrene Psychologen*! Zeitnahe Hilfestellung bei akuten Problemen & Zugang zu präventiven Maßnahmen (Gruppenworkshops & selbstgeführte Programme).

• Dienstrad: Mit BikeLeasing bleibst Du mobil – privat oder für den Arbeitsweg.

• FitX-Mitgliedschaft: Spare auf Deine FitX-Mitgliedschaft, egal ob neuer oder bestehender Vertrag.

• Teamwork: Teamwork & Austausch sind uns wichtig! Deshalb gibt es 4 coole Firmenevents im Jahr.

• Mitarbeiterfrühstück: Unser tägliches Mitarbeiter-Frühstück zu Selbstkosten sowie kostenloses Obst, Wasser und Heißgetränke werden Dich begeistern!

• Dresscode: Come as you are! meap ist bunt & liebt Vielfalt. Kein Dresscode! Komm in den Klamotten zur Arbeit, in denen Du Dich wohlfühlst.

• Weiterbildung: Mit internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Deine Entwicklung.

• Agenturhunderegelung: Dein Hund ist bei uns willkommen – bring ihn mit ins Office!

• Tool-Pool: Leihe Dir kostenlos Werkzeug aus!