Teamassistenz (m/w/d)

Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sie sind ein Multitasking-Profi und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick? Dann bringen Sie als Teamassistenz Ihre Erfahrung in der Terminplanung, Reiseorganisation und Budgetverwaltung bei unserem Kunden Airbus Aerostructures GmbH in Hamburg Finkenwerder ein. Werden Sie die rechte Hand des Teams, unterstützen Sie im Assistenzbereich und sorgen Sie für Struktur sowie Effizienz im Arbeitsalltag.

Aufgaben:

• Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders 
• Organisation, Begleitung und Abrechnung von Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme
• Unterstützung des Teams bei den täglichen Verwaltungsaufgaben 
• • Zeitmanagement, 
  • Koordinierung von Reisen und Verwaltung der Ausgaben, 
  • Bestellungen, 
  • Anfertigung von Memos, 
  • Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung 
• Empfang und Weiterleitung von Informationen 
• Pflege von Verteilerlisten 
• Vorbereitung von Präsentationen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Reportings 
• Ablage von Dokumenten
• Unterstützung bei Zahlungsanweisungen und Bewirtungsspesenabrechnungen 
• Mitwirkung bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung 

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann / Industriekauffrau oder Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Alternativ abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz sowie Projektmanagement
• Kenntnisse in Google Workspace sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit SAP

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Arbeitserlaubnis für die EU

Unsere Leistungen:

• Optimale Work-Life-Balance – perfekte Balance zwischen Arbeit und Leben durch anpassungsfähige Arbeitszeitmodelle
• Attraktive Vergütung – faire Entlohnung nach dem Equal Pay-Modell, sowie Jahressonderzahlungen und großzügige übertarifliche Zuschläge und Zulagen
• Erholung mit großzügigem Urlaubsangebot – 30 Tage Urlaub und extra freie Tage für besondere Anlässe
• Perspektiven durch globale Weiterbildungsangebote – Gestaltung Ihrer beruflichen Zukunft mit internationalen, konzernweiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Soziale Absicherung – betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss
• Erstklassige Versorgung – dank Vor-Ort-Einrichtungen wie Kantine und Cafeteria
• Flexible Mobilität – Mitarbeiterparkplätze und Zuschuss zur Proficard des Hamburger Verkehrsverbunds (HVV-Abo)