Office Manager (m/w/d)

Für einen angesehenen Kunden in Frankfurt suchen wir derzeit einen qualifizierten Bürokoordinator (m/w/d), der neben den klassischen Verwaltungsaufgaben und der Terminplanung auch zusätzliche Verantwortlichkeiten übernimmt, wie etwa die jährliche Budgetierung und die enge Zusammenarbeit mit der englischen Finanzabteilung.

Wenn Sie über umfassende Erfahrungen im Büroalltag verfügen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld unter Beweis stellen möchten, könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation des gesamten Büroalltags
• Verwaltung des Bürobedarfs und Bestellung von Materialien
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Planung und Koordination von Terminen
• Fristenmanagement und proaktive Nachverfolgung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Gegebenenfalls zusätzliche Aufgaben wie der Empfang von Besuchern oder die Erstellung von Rechnungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Hohe Serviceorientierung, Teamgeist und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Perspektiven

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit hoher Arbeitsplatzsicherheit
• Ein attraktives, monatliches Festgehalt über dem Branchendurchschnitt
• Flexible Zeiterfassung über ein digitales Arbeitszeitkonto
• Abwechslungsreiche Einsätze bei namhaften Unternehmen in Frankfurt
• Persönliche Betreuung durch einen Ansprechpartner vor Ort
• Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Entwicklung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

Herr Alexander Friemann
Frankfurt_financial-services@dis-ag.com

DIS AG

Financial Services
Theodor-Heuss-Allee 108
60486 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69/668194-221