Mitarbeiter HR-Systeme (m/w/d)

Einsatzort: Leipzig
Gehalt: 3.439,16 - 3.982,19 (Vollzeit)
Gehaltsinformation: EG 7 nach AVR DWBO Anlage Johanniter
Besetzungsdatum: 01.01.2025
Art der Anstellung: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Stellen-ID: J000022765

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Ihr Einsatzort:
Die Johanniter‐Unfall‐Hilfe e.V. ist seit über 70 Jahren in den unterschiedlichsten sozialen und karitativen Bereichen aktiv. Sie steht in der Tradition des evangelischen Johanniterordens, dessen wichtigstes Anliegen seit Jahrhunderten die Hilfe von Mensch zu Mensch ist. Die Johanniter engagieren sich in den Bereichen Rettungs- und Sanitätsdienst, Katastrophenschutz, Betreuung und Pflege von älteren, kranken und geflüchteten Menschen, Fahrdienst für Menschen mit eingeschränkter Mobilität, Arbeit mit Kindern und Jugendlichen, Hospizarbeit und anderen Hilfeleistungen im karitativen Bereich sowie in der humanitären Hilfe im Ausland, etwa bei Hunger- und Naturkatastrophen. Wir sind ein bundesweiter Verein mit Sitz in Berlin und gliedern uns in neun Landesverbände. Der Landesverband Sachsen hat seinen Sitz in Leipzig. Ihm angeschlossen sind nochmal sechs Regional‐ und Kreisverbände. Die Landesgeschäftsstelle in Leipzig übernimmt dabei zentrale Aufgaben in verschiedenen Fachbereichen.

Wir haben als Team ein gemeinsames Ziel vor Augen - die praxisnahe Gestaltung unserer Softwarelösungen im Bereich HR-Systeme. Wenn Sie dieses Ziel aktiv mitgestalten und umsetzen möchten, warten folgende Aufgaben auf Sie:

• Sie übernehmen die fachliche Administration der Softwarelösung LOGA in den Schwerpunkten - Self Service, Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung. 
• Sie begleiten Systemeinführungen im Bereich Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung innerhalb unseres Bundesverbandes.
• Sie konzipieren Schulungen und führen diese dann digital oder vor Ort in den Einrichtungen durch. 
• Sie dokumentieren Prozessschritte, erstellen Anleitungen und aktualisieren unser Benutzerhandbuch. 
• Sie bearbeiten Kundenanfragen zur Anwendung unserer Softwarelösungen im Rahmen unseres Helpdesks, per Telefon, Fernwartung oder E-Mail im gesamten Bundesgebiet.
• Sie wirken aktiv bei der Entwicklung unserer HR-Systeme mit und übernehmen dabei auch die Leitung von Arbeitsgruppen.  

• Sie haben eine Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personal oder IT.
• Sie bringen IT-Kompetenz sowie Erfahrung im Umgang mit elektronischen Informationssystemen mit.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Bereich rechtlicher Grundlagen, insbesondere Datenschutz DSG-EKD sowie des Arbeitzeitgesetzes.
• Sie sind emphatisch und überzeugen durch eine eigenverantwortliche sowie zuverlässige Arbeitsweise.
• Sie besitzen eine ausgeprägte Kundenorietierung und sind in der Lage deeskalierend in der Kommunikation zu agieren.
• Ihr Vorgehen ist strukuriert, prozess- und lösungsorientiert und geprägt von Selbstständigkeit und Weitblick. 
• Sie können sich mit den christlichen Werten und Zielen der Johanniter identifizieren und freuen sich darauf, ein Arbeitsumfeld zu erleben, das von Respekt, Fürsorge und Umweltverantwortung geprägt ist.

• 13. Monatsgehalt
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• attraktive Vergütung
• attraktiver Standort in zentraler Lage
• betriebliche Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• Fort- und Weiterbildungen
• Geburtstagsfreizeit
• Mitarbeitendenfeste
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen wie bspw. bei der Geburt eines Kindes oder Hochzeit
• strukturierte Einarbeitung
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Auslandsrückholdienst