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Was die Firma über den Job sagt

Über uns

Unser Kunde, eine renommierte deutsche Kanzlei, die sich auf Unternehmensakquisitionen sowie komplexe Streitverfahren spezialisiert hat, sucht ab sofort eine Assistentin bzw. einen Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung ihres Corporate/M&A-Teams am Standort Hamburg.

Die Kanzlei verfolgt einen klaren, mandantenorientierten Ansatz und bietet eine hochqualifizierte Beratung auf höchstem Niveau. Die Assistenz wird dabei als unverzichtbarer Teil des Teams angesehen, ohne dessen Unterstützung die exzellente Betreuung der Mandanten nicht möglich wäre.

Aufgaben

  • Koordination von Terminen

  • Korrespondenz mit Klienten in deutscher und englischer Sprache

  • Formatierung von Verträgen und Präsentationen

  • Aktenverwaltung, inklusive digitaler Ablage

  • Zeiterfassung und Erstellung von mandatsbezogenen Rechnungen, Mahnwesen

  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung

  • Durchführung von Internetrecherchen und Recherchen in nationalen und internationalen Registern

  • Weitere Assistenzaufgaben (z. B. Registereintragungen, Prüfungen nach gesetzlichen Vorgaben, Budgetkontrolle bei Projekten, Erstellung von Präsentationen für Geschäftsanfragen)

  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und dem Controlling

Profil

  • Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei, idealerweise im Corporate/M&A-Bereich

  • Exzellente Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word)

  • Erfahrung in anspruchsvollen Formatierungsaufgaben

  • Englischkenntnisse sind wünschenswert und von Vorteil

  • Teamfähigkeit, Organisationstalent, Sorgfalt und Zuverlässigkeit

  • Fähigkeit, auch in stressigen Zeiten den Überblick zu behalten und gute Ergebnisse zu liefern

Wir bieten

  • Anspruchsvolle Aufgaben mit entsprechender Honorierung

  • Langfristige Perspektive und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

  • Kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld mit flacher Hierarchie

  • Kanzleiräume in zentraler Innenstadtlage mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

  • Vergütung auf hohem Niveau und attraktive Benefits

  • Mobilitätsbudget über FreeNow, Kostenübernahme für Sportangebote

  • Finanzierung von Weiterbildungen und regelmäßige Social-Events zur Bereicherung des Arbeitsalltags

  • Alle Arbeitsverhältnisse auf der Basis von unbefristeten Verträgen

  • Du wirst bei uns duzend angesprochen und arbeitest in einem offenen und direkten Arbeitsumfeld auf Augenhöhe

Kontakt

Büsra Moyemin | MK SOLUTIONS GmbH | professionell | transparent | zuverlässig – von Anfang an!

Recruitment Specialist
Mainzer Landstraße 41 | 60329 Frankfurt am Main | www.mk-solutions.gmbh

Phone +49(0)696976888‑0 | Mobil +49 152 2496 3610 | E-Mail bm@mk-solutions.gmbh

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