Assistenz der Bereichsleitung (ab 30 Wochenstunden – Vollzeit)

Aufgaben

Unser Engagement für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit hat uns zu einem geschätzten Partner für unsere Kunden gemacht. Wir sind auf der Suche nach einer/m verantwortungsbewussten und engagierten Mitarbeiter:in, für unseren Standort in Linz um unsere Bereichsleitung zu unterstützten.

Folgende Tätigkeitsschwerpunkte erwarten Sie:

• Unterstützung der Bereichsleitung im administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Belangen
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Präsentationen und Konzepten
• Selbstständige Bearbeitung von Arbeitsaufträgen aus Projekten
• Recherchetätigkeiten, Informationssammlung und -aufbereitung
• Terminkoordination sowie Hotel- und Reisebuchungen
• Pflege der vertrieblichen Kontraktdaten

Qualifikationen

Damit runden Sie Ihr Profil ab:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura)
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Managementebene vorzugsweise im Facility Management
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie Affinität zum Umgang mit ERP-Systemen
• Hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und Lösungsorientierung
• Vorausschauende, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit zum strategischen sowie unternehmerischen Denken und Handeln

Wir bieten
Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab € 42.000, - EUR (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung sowie einen Parkplatz, Laptop und Firmenhandy, kostenlose Getränke, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsförderung, Mitarbeiterevents und maßgeschneidertes Weiterbildungsprogramm für Ihre persönliche Entwicklung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Foto) über das Onlineformular.