Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• eine unbefristete Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands

• attraktive Arbeitsbedingungen mit einer nach unserem geltenden Tarifvertrag entsprechenden Bezahlung

• 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12., 31.12.

• Jubiläumszahlungen bei einer Betriebszugehörigkeit von 10, 25 und 35 Jahren

• umfangreiche zentrale und regionale Mitarbeiterfortbildung

• Zuschuss zum Krankengeld ab der 7. Woche bis zur Höhe der bisherigen Nettovergütung

• flexible Arbeitszeitmodelle – beispielsweise in der Elternzeit; keine Schichtarbeit

• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z. B. Kooperation mit der Hamburger Fern-Hochschule)

• Möglichkeit eines Sabbaticals

• Corporate Benefits

• Gesamtbetriebsvereinbarung zu mobilem Arbeiten

• Unterstützung im Rahmen von administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Sicherstellung eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglich zu bewältigenden Termine/Aufgaben

• Zuarbeit in der Vorbereitung auf Aufgaben und Termine aller jeweils relevanten Informationen und Daten

• Vor- und Nachbereitung von Telefonaten, Präsentationen, Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung

• koordinierender Kontakt mit einer Vielzahl von externen und internen Stakeholdern und Geschäftspartnern

• organisatorische Jahresplanung inkl. Reiseplanung, Hotelbuchungen und Catering

• Büromanagement inkl. aller anfallenden allgemeinen Aufgaben, wie z. B. Materialbestellung und Ablage

• weitere Aufgaben nach Abstimmung im Team

• Hochschulausbildung und/oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• nachgewiesene Erfahrungen im Assistenzbereich insbesondere in der Termin- und Protokollführung

• Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation

• sicherer Umgang mit Kommunikationstools

• sehr gute EDV-Skills; mindestens sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten, Kommunikationstools und digitalen Tools

• Reisebereitschaft (in geringem Umfang)

• gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit

• schnelle Auffassungsgabe und sorgfältige Arbeitsweise

• sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement

• sicheres und freundliches Auftreten

Bei der DAA können Sie in den verschiedensten Berufsfeldern in ganz Deutschland Karriere machen. Lassen Sie uns gemeinsam an dem Ziel arbeiten, Bildung für alle zu ermöglichen. Schauen Sie am besten noch heute, welche Stellen ausgeschrieben sind – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Deutsche Angestellten-Akademie steht als Zertifikatsträgerin von audit berufundfamilie für eine familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik.

Wir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.