Projektmanager (m/w/d) ERP

Das Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI) in Jena ist eine vom Bund und dem Bundesland Thüringen gemeinsam finanzierte Forschungs­einrichtung in der Leibniz-Gemeinschaft. Die inter­national beachteten, hochkompetitiven Forschungs­aktivitäten des FLI sind auf die biomedizinischen Ursachen des Alterns ausgerichtet. Wissen­schaftler/innen aus über 40 Ländern erforschen die molekularen Grundlagen des Alterns und der Entstehung von alternsassoziierten Erkrankungen. Ziel ist es, die Basis für neue Therapie­ansätze zu schaffen, um die Gesundheit im Alter zu verbessern (www.leibniz-fli.de).

Wir suchen einen engagierten Projekt­manager (m/w/d), welcher mit uns die Digitalisierung in der Verwaltung weiter­entwickelt:

Für den reibungslosen Ablauf von Wissenschaft und Forschung am FLI bedarf es einer hohen Transparenz in den administrativen, kaufmännischen Prozessen. Dafür steht die Verwaltung des FLI als Dienst­leister der Wissenschaft und leistet damit einen wesentlichen Beitrag für die Arbeit der Forschenden am FLI. Der Projekt­manager (m/w/d) soll als Schnittstelle zwischen den Fachbereichen der Verwaltung und der IT eine zentrale Rolle einnehmen; daher freuen wir uns über Bewerbungen von kaufmännischem Fach­personal mit IT-Affinität.

• Projektmanagement für die Umstellung bzw. das Upgrade des ERP-Systems
• Koordinierung und Moderierung der Schnittstelle zwischen den Fach­bereichen und der externen Projektleitung
• Leitung des internen Projektteams
• Erkennen von Risiken und kritischen Projekt­verläufen sowie deren Kommunikation
• Kontinuierliche Abstimmung mit dem kaufmännischen Vorstand und Bericht an diesen
• Optimierung und Digitalisierung von kaufmännischen Prozessen in enger Zusammen­arbeit mit den Fach­bereichen der Verwaltung

• Studium der Betriebswirtschafts­lehre, des Wirtschafts­ingenieur­wesens, der Wirtschafts­informatik oder eines ähnlichen Studiengangs
• Mehrjährige praktische Berufs­erfahrung in der Arbeit mit ERP-Systemen, evtl. in den Bereichen Finanzen und Einkauf
• Sehr gutes kaufmännisches Prozess­verständnis sowie IT-Affinität
• Erfahrung im Projektmanagement bzw. in ähnlichen Projekten
• Sehr gute vermittelnde, kommunikative Fähigkeiten; sehr gute Englisch­kenntnisse vorteilhaft
• Beherrschung von gängigem Handwerkszeug, wie MS-Office-Programmen und Projekt­management­software

• Eine abwechslungsreiche und viel­seitige Tätigkeit in einem motivierten Team sowie ein inter­nationales Arbeits­umfeld und einen sicheren Arbeitsplatz, ausgestattet mit Laptop und modernster Technik – eingebettet in den Beutenberg Campus in Jena (siehe auch: https://www.leibniz-fli.de/de/institut/life-at-the-institute)
• Arbeitsvertrag entsprechend dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Vollzeit oder Teilzeit, zunächst befristet auf zwei Jahre mit Perspektive
• Vergütung entsprechend dem TV-L, je nach Qualifikation und Erfahrung, eine zusätzliche Jahres­sonder­zahlung (Weihnachtsgeld), 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr, zwei arbeitsfreie Tage am 24. / 31.12., Leistungs­prämien­system und eine attraktive betriebliche Alters­vorsorge bei der Versorgungs­anstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit, mobile Arbeit, ein familien­freundliches Arbeits­umfeld, welches eine gesunde Work-Life-Balance ermöglicht, Betriebliches Gesundheits­management
• Talente zu fördern, ist uns ein Anliegen: Wir unterstützen bei verschiedenen Qualifizierungs- und Weiter­bildungs­möglichkeiten; Nutzung der Haufe-Wissens­datenbanken und der Haufe-Lern­plattform mit zahlreichen verschiedenen Online-Kursen