Was die Firma über den Job sagt

Technische Assistenz (m/w/d)* im Property Management

Standort: Berlin

Das Aufgabengebiet

Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung und des Property Management Teams im operativen Tagesgeschäft
Führen von Projekt- und Vertragsakten sowie Pflege von Übersichten mit vertragsrelevanten Informationen inkl. Nachverfolgung
Erstellung von Dokumentations- und Präsentationsunterlagen sowie Stammsaten Pflege
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unternehmensinterner Prozesse und Tools in Bezug auf das Vertragsmanagement
Monitoring und Analyse der Nutzerbedürfnisse sowie der internen und externen Dienstleister im Vergleich zu vereinbarten Vertragsleistungen und -kosten
Monitoring und Sicherstellung der Budgeteinhaltung
Erarbeitung von Baukostenübersichten
Analyse/Bewertung der Ergebnisse und laufenden Performance von externen Dienstleistern im Vergleich zur Zielvorgabe bzw. einer anderen Benchmark sowie Anstoßen von notwendigen Anpassungsmaßnahmen
Prozesskoordination und Prozessmanagement; Risikoüberwachung und operatives Risikomanagement auf Objektebene
Unterstützung des Teams im Rahmen der Bauprojekte sowie Vorbereitungen zur Angebotsabgabe und Korrespondenz mit der ausschreibenden Stelle
Sachliche und fachliche Rechnungsprüfung bzw. Freigabe unter Beachtung der festgelegten Betragsgrenzen und Prüfung von Einsparpotentialen

Das Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Berufsanfänger mit großem Engagement
Sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte
Gute Kommunikationsfähigkeiten, sichere Umgangsformen sowie Freundlichkeit und Organisationsfähigkeit
Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
Strukturierte, gewissenhafte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Soziale Kompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise

Das Angebot

unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
28 Tage Urlaub
Hybride Arbeitsformen und flexible Arbeitszeiten
Remotearbeitsplatz mit zwei Bildschirmen, Dockingstation, Maus, Tastatur und (wenn nötig) ein Headset
Proaktive Entwicklung Ihrer Skills durch einen LinkedIn Learning Zugang, wöchentliche Englischkurse in zwei Niveaustufen
Regelmäßige YARDI Schulungen (für alle aktiven NutzerInnen aus dem Team)
Individuelle Förderung durch Fortbildungen
2 Tage bezahlte Freistellung pro Jahr für Ihr ehrenamtliches Engagement
Klimatisiertes Büro mit moderner technischer Ausstattung in verkehrsgünstiger und zentraler Lage im schönen Charlottenburg
Frisches Obst und leckere Getränke
mind. 2x jährlich kommen alle MitarbeiterInnen aus Europa zusammen und feiern gemeinsam
Sabbatical-Möglichkeiten
Bezuschussung Ihre betrieblichen Altersvorsorge

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Melanie Simon unter +49 (0)89 2 1547 6783 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.