Sie suchen eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten voll entfalten können? Als Vertriebsassistenz (m/w/d) bei unserem Kunden im Großraum Ehingen unterstützen Sie das Vertriebsteam aktiv bei der Betreuung von Kunden und der Umsetzung von Projekten. In dieser Rolle erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, die eine wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden und internen Abteilungen bilden. Wenn Sie Freude an Teamarbeit, Serviceorientierung und einer strukturierten Arbeitsweise haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Diese Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
Verantwortlich für die zentrale Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail, inklusive der Bearbeitung, Weiterleitung von Anfragen und Erteilung erster Auskünfte
Verwaltung der gesamten Korrespondenz
Organisation und Pflege der Dokumentation, Ablagesysteme und Datenbestände
Unterstützung bei vertriebsrelevanten Aktivitäten, wie der Planung und Durchführung von Kundenveranstaltungen oder Messeauftritten
Koordination von Meetings sowie Planung und Betreuung von Kundenbesuchen
Empfang und professionelle Betreuung von Gästen
Unterstützung des Vertriebs und anderer Abteilungen durch die Übernahme administrativer Aufgaben
Annahme und Verteilung der Eingangspost.
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann*frau für Büromanagement) oder relevante Erfahrung im Bereich der Vertriebsassistenz von Vorteil
Versierter Umgang mit Microsoft Office
Hervorragende Deutsch- und solide Englischkenntnisse
Starke Kunden- und Serviceorientierung
Ausgeprägte Kommunikationsstärke
Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Das bietet unser Kunde
Spannendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben in einem international agierenden Unternehmen
Sicherheit durch eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und vermögenswirksamen Leistungen
Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten und 30 Tagen Jahresurlaub
Mobilität durch JobRad-Leasing und firmeneigenen Parkplatz
Persönliche Weiterentwicklung durch individuelle Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Moderne Ausstattung mit ergonomischem Arbeitsplatz und zeitgemäßem technischem Equipment nach individuellen Bedürfnissen
Familiäre Unternehmenskultur mit Teamwork, Vertrauen, flachen Hierarchien und regelmäßigen Mitarbeiterevents
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