Mitarbeiter*in Postdienstleistungen, Scandienste

Gemeinsam Außergewöhnliches schaffen

Wir sind die Kreisverwaltung des Landkreises Darmstadt-Dieburg, kurz: LaDaDi, eine moderne Behörde in Hessens tiefem Süden. Für unsere Bürger*innen sind wir unermüdlich im Einsatz, bauen Schulen und betreiben Krankenhäuser, unterstützen die Wirtschaft, fördern Familien und schützen die Umwelt. Der LaDaDi kümmert sich.

Lass uns zusammenarbeiten, regional & weltoffen: LaDaDi & Du

Der LaDaDi sucht eine*n Mitarbeiter*in für unser Fachgebiet Postdienstleistungen, Scandienste mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden. Die Arbeitszeit ist montags bis freitags von 8 - 12 Uhr zu erbringen.*

Ihre Aufgaben

• Digitalisierung der Eingangspost und der Aktenbestände in einem Team (Job-Rotation)
• Vorbereitung der zu scannenden Post, Akten, Vorgänge und Dokumente
  • Sichten, Entheften, Entklammern, Schneiden, Kleben, ggf. Barcodeaufkleber anbringen
• Durchführen der Digitalisierung
  • Scannen gemäß Scanleitfaden
• Nachbereitung des Scangutes
  • Prüfung der Scandatei auf Vollständigkeit und Lesbarkeit
  • Durchführung der Signaturprüfung
  • Übergabe des Digitalisats an das DMS 
• Einlagerung und planmäßige Vernichtung des Scangutes 
• Scannerreinigung nach Vorgabe

Ihr Profil

• Körperliche Belastbarkeit (Überkopfarbeiten und das Packen und Tragen von Kisten bis zu einem Gewicht von 15 kg)
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung im Umgang mit Digitalisierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit und Loyalität
• Teamfähigkeit und Termintreue
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe

Ihre Vorteile

• Wir können zwar keine Gehälter wie bei Google & Co. bieten, dafür punkten wir mit der Sicherheit des öffentlichen Diensts, das bedeutet: sicherer Arbeitsplatz, regelmäßige Gehaltserhöhung und Jahressonderzahlung.Hohe Arbeitsplatz­sicherheit
• Als sinnvolle Ergänzung zur privaten Vorsorge haben wir die Rente unserer Mitarbeitenden im Blick.Betriebliche Altersvorsorge
• Unsere Betriebsrestaurants „Kasino“ in Darmstadt und „Bistro“ in Dieburg bieten täglich eine Auswahl verschiedener Snacks und warmer Mahlzeiten an.Betriebsrestaurant
• Wir fördern die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden mit großzügigen Fortbildungsmöglichkeiten. Unser hausinternes Fortbildungsprogramm bietet hierfür eine große Vielfalt an fachübergreifenden Seminaren und Veranstaltungen.Fort- & Weiterbildung
• Gesund und sicher arbeiten – darum kümmert sich unser Team „ImBlick“. Außerdem stehen eine Vielzahl von Angeboten zur Verfügung wie die LifeTouch Massage am Arbeitsplatz, eine aktive Mittagspause oder verschiedenste Seminare zum Thema „Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz“.Gesundheits­management
• Wir unterstützen die nachhaltige Mobilität unserer Mitarbeitenden mit einem preisgünstigen JobTicket inkl. RMV-Mitnahmeregelung.Jobticket
• Damit sich neue Mitarbeitende schnell bei uns zurecht finden, begleiten wir diese in den ersten sechs Monaten mit verschiedenen Onboarding-Veranstaltungen.Onboarding
• Ob Veranstaltungen oder Einkaufmöglichkeiten, auf unserer Plattform ist für alle ein passendes Angebot dabei.Mitarbeiterrabatte
• Flexible Arbeitszeiten und verschiedene Arbeitszeitmodelle erleichtern die Balance zwischen Berufs- und Privatleben. Unsere Vollzeitstellen sind grundsätzlich auch in reduzierter Arbeitszeit zu besetzen.Work-Life-Balance
• 30 Tage normaler Urlaub plus Weihnachten, Silvester und Fastnacht frei.Zusatzurlaub

Rückfragen zum Bewerbungsprozess?
»Ich bin für Sie da!«

Alexandra Pietsch
Personalreferentin 
06151/881-1387
a.pietsch@ladadi.de

Rückfragen zur Aufgabenbeschreibung?
»Ich bin für Sie da!«

Simone Maurer
Fachgebietsleiterin 
06151/881-1073
s.maurer@ladadi.de

*Der Landkreis Darmstadt-Dieburg steht für Chancengleichheit.