Referent (d/w/m) Gremienmanagement

Mit rund 410 Mitarbeitern ist die Evangelische Bank als genossen­schaftlich organisiertes, modernes Kreditinstitut die nachhaltig führende Spezialbank für Kund:innen aus Kirche, Diakonie, Gesundheits- und Sozial­wirtschaft sowie für alle privaten Kund:innen, die sich mit unseren Werten identifizieren.

In unserem Kerngeschäft finanzieren wir soziale Projekte aus den Bereichen Gesundheit, Altenpflege, Jugend- und Behindertenhilfe, Bildung, bezahlbarer Wohnraum sowie privater Wohnbau. Wir investieren in Vorhaben, Unternehmen und Institutionen, die zur Bewahrung der Schöpfung einen positiven Beitrag leisten. Unser unternehmerisches Handeln richtet sich nach den 17 Zielen für nachhaltige Entwicklung (Sustainable Development Goals – SDGs) und nach dem anspruchsvollen Nachhaltigkeitsstandard EMASplus aus.

Unsere Abteilung Gremien ist Schnittstelle zwischen Vorstand, Aufsichtsrat, Beirat sowie Tochter- und. Enkelgesellschaften. Wir koordinieren und gestalten Prozesse zu aufsichtsrechtlichen Themen auf Konzernebene und stellen die Pflege der rechtlich-organisatorischen Grundlagen (Satzungen, Geschäftsordnungen, Geschäftsverteilungspläne) aller Konzerngesellschaften sicher.

Wir suchen für den Standort Kassel zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Referent (d/w/m) Gremienmanagement

• Du agierst gemeinsam mit deinen Kolleg:innen als zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, Aufsichtsrat, Beirat, Tochter- und Enkelgesellschaften und übernimmst vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben.
• Du organisierst, koordinierst und begleitest Gremiensitzungen (Aufsichtsrat, Generalversammlung, Gesellschafterversammlungen und Beirat) und sorgst für deren Vor- und Nachbereitung inkl. Protokollführung und Aufgabenmanagement.
• Du bist Ansprechpartner für unsere internen und externen Stakeholder und unterstützt bei der Kommunikation mit dem Aufsichtsrat und Beirat.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit BaFin, BVR, Prüfungsverband und Bundesbank hinsichtlich aufsichtsrechtlicher Themen und Anzeige- und Meldepflichten.
• Zu Deinen Aufgaben gehört die Pflege und Überwachung für den Bereich Gremien relevanten Organisationsregelungen und -grundlagen, wie Satzungen, Geschäftsordnungen und Geschäftsverteilungspläne.
• Du koordinierst die jährliche Organmitgliederabfrage nach § 15 KWG.
• Du stellst dem Prüfungsverband sowie der internen Revision aufsichtsrechtliche Unterlagen und Informationen rechtzeitig und vollständig zur Verfügung.

• Du hast ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium (z.B. Wirtschaftsrecht oder Wirtschaftswissenschaften) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Du kommunizierst souverän mit internen und externen Stakeholdern und vertrittst die Bank professionell.
• Dich zeichnen eine ausgeprägte Serviceorientierung und hohe IT-Affinität aus.
• Du arbeitest Dich selbstständig schnell und gewissenhaft in neue Aufgabengebiete ein und überzeugst durch dein pro-aktives, kooperatives und lösungsorientiertes Auftreten.
• Als Teamplayer unterstützt du deine Kolleg:innen dabei, gemeinsame Ziele zu erreichen.
• Integrität, Vertraulichkeit und Loyalität sind für dich selbstverständlich.

• Eine genossenschaftlich organisierte Spezialbank, die von werteorientiertem und zukunftsorientiertem Handeln geprägt ist und sich unter anderem als Top Employer Deutschland einen Namen gemacht hat.
• Ein sicheres, herausforderndes, familienfreundliches und motivierendes Arbeitsumfeld.
• Vielfältige Benefits und Maßnahmen zur Work-Life Balance, wie flexible Arbeitszeiten, ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement, ein Fahrtkostenzuschuss für den Nahverkehr, Fahrradleasing und einen Familienservice.
• Eine faire Vergütung nach Tarifvertrag der Genossenschaftsbanken sowie eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Sonderkonditionen im Rahmen der Kontoführung, Geldanlagen bzw. Finanzierungen.
• Ein agiles, positiv aufgeschlossenes Team, dass sich gegenseitig unterstützt, wertschätzt und mit Freude und Motivation bei der Arbeit ist.