Assistenz der Geschäftsführung*

meap ist Full-Service – online und offline. Mit 90 fest angestellten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, sowie ausgewählter freiberuflicher Unterstützung realisieren wir als Kommunikationsagentur im Herzen des Ruhrgebiets vor allem Projekte in den Bereichen Online-Marketing, E-Commerce, Datenmanagement und Design & Konzeption.

• Du unterstützt sowohl die Geschäftsführung als auch unsere Fachabteilungen tatkräftig im Tagesgeschäft.

• Komplexe Recherchen sind Dein Ding: Du gräbst Dich durch Informationen wie ein Profi-Detektiv.

• Du planst Projekte bis ins kleinste Detail – auch wenn’s mal länger dauert. Deine Geduld zahlt sich aus!

• Brandschutz ist bei Dir in besten Händen: Du kümmerst Dich um Schulungen und Maßnahmen, damit es bei uns nie brenzlig wird.

• Safety first: Du koordinierst Schulungen mit unserem Profi für Arbeitsschutz, damit wir alle sicher durch den Agenturalltag kommen.

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Vorbereitung und Erstellung unserer Agentur-Meetings und stellst sicher, dass alle auf den neuesten Stand kommen.

• Du behältst unsere Versicherungen im Blick und pflegst und prüfst sie, damit wir für alle Fälle bestens abgesichert sind.

• Betreuung unserer Agenturfläche: Von Umbau-Planungen über Erweiterungen bis zum Austausch mit dem Vermieter – Du steuerst alles gekonnt.

• In Ausnahmefällen springst Du auch mal am Empfang ein – Multitalent ist Dein zweiter Vorname!

• Mit Kunden und Dienstleistern korrespondierst Du souverän und professionell – Du bist unser Kommunikations-Ass!

• Ab und zu begleitest Du die Geschäftsführung zu wichtigen Terminen – sei bereit für spannende Einblicke!

• Termine vor- und nachbereiten? Für Dich ein Kinderspiel! Du behältst den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Min. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich. Quereinsteiger sind willkommen! Du warst z.B. im Eventmanagement tätig oder in einem anderen Job, in dem Du Dein Koordinations- und Organisationstalent unter Beweis gestellt hast? Auch gut!

• Verschwiegenheit mit vertraulichen Informationen und Loyalität

• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen

• Nachhalten verschiedener Aufgaben in digitalen Organisationssystemen wie z. B. TRELLO

Ob Du unsere Agentur in Sachen Arbeitssicherheit fit machst, bei der Organisation und Erstellung unserer Agentur-Meetings unterstützt oder unsere Agentur-Versicherungen von Zeit zu Zeit auf Herz und Nieren prüfst – Du bist überall mit von der Partie. Deine Mischung aus Detailliebe und Weitblick macht Dich zum Ass in unserem Team.

Klingt das nach Deinem Ding? Dann nichts wie ran an die Tasten und schick uns Deine Bewerbung!

• Urlaub: 31 + 1 Tage Urlaub im Jahr – ideal für Deine eigene Erholung!

• Arbeitsplatzausstattung: In unseren abteilungseigenen, klimatisierten Büros erwarten Dich höhenverstellbare Tische, ergonomische Arbeitsplätze & Multimonitor-Betrieb.

• Überstundenausgleich & Gleitzeit: Flexible Arbeitszeiten & eine Kernarbeitszeit von 9-16 Uhr ermöglichen es Dir, Privatleben & Arbeit zu kombinieren. Unbezahlte Überstunden? Nicht bei uns!

• Steuerfreie Sachbezugskarte: Du kannst Deine Givve-Karte überall nutzen, wo Mastercard akzeptiert wird. Jeden Monat gibt’s 50 € steuerfrei!

• Attraktive betriebliche Sozialleistungen: wie z.B. Nettolohn-Optimierung, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistung, etc.

• Kinderbetreuungskosten: Wir übernehmen den Beitrag für die Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern in anerkannten Einrichtungen.

• Mentale Gesundheit: Wir unterstützen Deine mentale Gesundheit. Wir ermöglichen Dir Zugang zu erfahrene Psychologen*! Zeitnahe Hilfestellung bei akuten Problemen & Zugang zu präventiven Maßnahmen (Gruppenworkshops & selbstgeführte Programme).

• Dienstrad: Mit BikeLeasing bleibst Du mobil – privat oder für den Arbeitsweg.

• FitX-Mitgliedschaft: Spare auf Deine FitX-Mitgliedschaft, egal ob neuer oder bestehender Vertrag.

• Teamwork: Teamwork & Austausch sind uns wichtig! Deshalb gibt es 4 coole Firmenevents im Jahr.

• Mitarbeiterfrühstück: Unser tägliches Mitarbeiter-Frühstück zu Selbstkosten sowie kostenloses Obst, Wasser und Heißgetränke werden Dich begeistern!

• Dresscode: Come as you are! meap ist bunt & liebt Vielfalt. Kein Dresscode! Komm in den Klamotten zur Arbeit, in denen Du Dich wohlfühlst.

• Weiterbildung: Mit internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Deine Entwicklung.

• Agenturhunderegelung: Dein Hund ist bei uns willkommen – bring ihn mit ins Office!

• Tool-Pool: Leihe Dir kostenlos Werkzeug aus!