Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre soziale Kompetenz unter Beweis stellen können?
Dann sind wir der richtige Ansprechpartner! Die DIS AG vermittelt mit langjähriger Expertise Fach- und Führungskräfte in Leipzig.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Kunden in der Direktvermittlung eine engagierte Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein renommiertes Unternehmen. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen somit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Terminplanung sowie Organisation von Meetings und Dienstreisen.
• Bearbeitung und Verwaltung von E-Mails, Posteingang und eingehenden Telefonanrufen.
• Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen.
• Beschaffung, Überwachung und Verwaltung des Büromaterials.
• Sicherstellung eines strukturierten, effizienten und gut funktionierenden Bürobetriebs.
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen.
• Funktion als Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern.
• Mitwirkung an der Realisierung von Projekten und Sonderaufgaben.
• Überwachung und Nachverfolgung von Aufgaben sowie Fristenmanagement.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Wünschenswert sind einschlägige Erfahrungen in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion.
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie fließende Deutsch- und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, eigenständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Talent im Zeitmanagement.
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und ein freundliches, professionelles Auftreten ergänzen Ihr Profil ideal.

Das erwartet Sie

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Einblick in strategische Entscheidungen.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld.
• Moderne Büroausstattung sowie Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Eine betriebliche Krankenversicherung erstattet Leistungen bis zu 300 EUR/Jahr.
• Eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Herr Philipp Finke
leipzig-bewerbungen@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Löhrstraße 2
04105 Leipzig
Telefon: +49 341/3057120