Assistenz (m/w/d) People & Culture + Einkauf

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungen People & Culture sowie Einkauf in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Selbstständige Abwicklung aller klassischen Assistenzaufgaben (z.B. Buchung von Reisen, Postmanagement etc.)
• Organisation und Nachbearbeitung von Vorstellungsgesprächen, Mitarbeitergesprächen, Lieferantengespräch sowie Präsenzveranstaltungen wie beispielsweise Schulungen oder Betreuung von Gästen
• Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen rund um das Thema People & Culture
• Datenanlage - und pflege, Versand von Ausschreibungen und Anfragen sowie Nachverfolgungen, in unserem Lieferantenportal SPS für den Einkauf
• Organisation und Begleitung von Onboarding-Prozessen sowie Austrittsprozessen
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Erstellung von Formularen, Prozessen und Handbüchern sowie Datenmanagement über PUMA etc.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, digitalen Tools und Datenbanken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Zuverlässigkeit, eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise sowie Spaß am Umgang mit Menschen 
• Kommunikations- und Organisationstalent, mit gutem Auge für Details
• vorausschauende Arbeit und verantwortungsbewusstes Handeln
• Ausgezeichnete Umgangsformen

Wir bieten
Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwarten Sie ein interessantes Aufgabenfeld, die Mitarbeit in kollegialen Teams, spannende Projekte, namhafte Großbaustellen und vielfältige Aus- und Weiterbildungsangebote. Profitieren Sie von den Entwicklungsperspektiven eines weltweit tätigen Baukonzerns und werden Sie Teil unseres Teams. Wir bieten Ihnen eine tarifgebundene und leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeit, moderne IT-Ausstattung, betriebliches Gesundheitsmanagement, Altersvorsorge sowie Netzwerkveranstaltungen und Mitarbeiterfeste. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über das Onlineformular.