Assistenz (m/w/d) Allgemeine Verwaltung

Die Unternehmensgruppe C.H.BECK beschäftigt als führendes Medienunternehmen mehr als 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Europa. Mit dem Verlagsgeschäft im rechts- und geisteswissenschaftlichen Bereich sowie Druckerei, Verlagsauslieferung, Buchhandlungen, Seminarunternehmen, E-Commerce- und Web-Plattformen sowie verschiedenen Beteiligungen deckt C.H.BECK das gesamte Portfolio eines innovativen Medienhauses ab – vom Printmedium bis zu komplexen Online-Datenbanklösungen für juristische Fachinformationen.

Im Bereich Allgemeine Verwaltung am Standort München-Schwabing besetzen wir ab Januar 2025 die Stelle als

Assistenz (m/w/d) Allgemeine Verwaltung
in Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Assistenz der Abteilungs­leitung: Unter­stützung der Leitung in administrativen Aufgaben
• Rechnungs­prüfung und Büro­organisation: Sie prüfen und archivieren Rechnungen, verwalten Termine und über­nehmen allgemeine Büro­tätig­keiten für das Team
• Ansprech­partner/in für interne Services: Sie sind die zentrale Anlauf­stelle für Parkraum- und Raum­verwaltung sowie die Ausgabe von Büro­material und Kassen­führung
• Koordination interner Abläufe: Sie organisieren haus­interne Tätig­keiten und die Betreuung externer Dienst­leister
• Mitarbeiter­veranstaltungen und Projekte: Sie unter­stützen die Planung interner Events und leiten kleinere Projekte zur Optimierung unserer Gebäude- und Anlagen­nutzung
• Sitzungs­vorbereitung und -dokumentation: Sie bereiten Sitzungen vor und dokumentieren die Ergebnisse strukturiert und nach­voll­ziehbar

Ihr Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene Hoch­schul­reife oder kauf­männische Ausbildung (z. B. Kauf­frau/Kauf­mann für Büro­kommunikation) oder eine vergleich­bare Qualifikation
• MS 365-Kenntnisse: Sicher im Umgang mit Word, Excel, Visio und Outlook
• Sprachkompetenz: Deutsch auf Mutter­sprach­niveau und ausgezeichnete Kommunikations­fähig­keiten
• Arbeitsweise: Hohe Selbst­ständigkeit, Eigen­initiative und eine strukturierte, gewissen­hafte Arbeits­weise
• Teamfähigkeit und Auftreten: Freude an der Zusammen­arbeit im Team sowie ein freundliches und professionelles Auftreten

Unser Angebot

• Arbeitsumfeld: Führendes Medien­unter­nehmen im Herzen von Schwabing
• Entwicklung: Individuelle Angebote zur beruf­lichen und persön­lichen Weiter­entwicklung
• Gesundheit: Sport- und Gesund­heits­angebot – Kooperation mit EGYM
• Work-Life-Balance: Arbeits­zeit­gestaltungs­möglich­keiten durch 37,5 Std./Woche Vollzeit in Gleit­zeit sowie Home-Office
• Social Events: After-Work-Beer, interne Haus­messe für Mitarbeitende, Sommer- und Winter­fest
• Goodies: Fahrtkosten- und Mittag­essen­zuschuss, Park­plätze mit E-Lade­infra­struktur, Bücher­rabatte & vieles mehr!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehalts­vorstellung und Ihres möglichen Eintritts­termins an bewerbung@beck.de.

Verlag C.H.BECK
Personalabteilung
Wilhelmstr. 9
80801 München

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