Schulsekretärin (m/w/d) in Teilzeit - Erzbischöfliches St. Joseph-Gymnasium

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Wir suchen für das Erzbischöfliche St. Joseph-Gymnasium in Rheinbach zum 01.11.2024 oder später eine/n

in Teilzeit

Das Sekretariat ist Anlaufstelle für alle von außen kommenden Kontakte. Der/Die Sekretär/in nimmt Anfragen und Informationen entgegen und leitet diese an die zuständigen Stellen weiter. Im Auftrag des/der Schulleiters/-in trägt er/sie Mitsorge für den ordnungsgemäßen Verwaltungs- und Kommunikationsablauf im Schulsekretariat.

• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• schulspezifische Sekretariatsaufgaben, u.a. Aufnahmeverfahren
• Bearbeitung und Sicherung von Daten mithilfe von EDV-Programmen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung
• Bereitschaft, sich in neue Arbeitsinstrumente einzuarbeiten
• offene, freundliche, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit
• sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook.
• überzeugendes Eintreten für das katholische Profil der Einrichtung

Der Beschäftigungsumfang beträgt 59 %; die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5 / 6 TV-L. Darüber hinaus bieten wir eine attraktive betriebliche Altersversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgung.