Was die Firma über den Job sagt

Assistenz der Geschäftsführung (gn)

Standort: Großbeeren
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 38 Stunden pro Woche

Stellenbeschreibung
• Sie unterstützen die Geschäftsführung professionell und proaktiv bei allen anfallenden administrativen Aufgaben.
• Sie sind zuständig für die selbständige Nachverfolgung von Aufgaben der Geschäftsführung.
• Weiterhin agieren Sie als Kommunikationsschnittstelle.
• Sie sind für das umfangreiche Terminmanagement zuständig.
• Darüber hinaus verantworten Sie ein effizientes Reisemanagement inklusive der Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
• Die Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen der Geschäftsführung liegen in Ihrer Hand.

Profil
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder des Vorstands mit.
• Sie sind sicher im Umgang mit allen MS Office-Anwendungen und Datenbanken.
• Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift.
• Sie haben ein verbindliches Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Durchsetzungsvermögen.
• Ausgeprägte Sozialkompetenz, Serviceorientierung und Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team sind für Sie selbstverständlich.
• Ihr Arbeitsstil ist effizient und Sie haben eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
• Sie bringen eine hohe Leistungs- und Lernbereitschaft sowie Flexibilität mit.

Benefits
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung.
• Die Möglichkeit, in einem wachsenden Unternehmen an spannenden Projekten und Transaktionen in einem dynamischen Marktumfeld mitzuwirken.
• Ein modernes Arbeitsumfeld und eine kooperative Unternehmenskultur.
• Attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein langfristig sicherer Arbeitsplatz.

Kontakt
home of jobs Berlin GmbH
Katrin Sander
Geschäftsführerin
Leipziger Platz 11
10117 Berlin
T: +49-30-6796889-85
k.sander@homeofjobs.de

Abteilung(en): büro & finanzen
Art(en) des Personalbedarfs: A_Au_PV, B_An_PV
Tarifvertrag: IGM
Entgeltgruppe: ERA 9