Was die Firma über den Job sagt

Aufgaben

In der Personaladministration kümmern Sie sich um abwechslungsreiche Aufgaben, bei deren Erledigung Sie Ihr organisatorisches Talent einbringen:

Sie wissen, wie effizientes Vertragsmanagement funktioniert und verantworten routiniert sämtliche Schritte von der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat über die Erstellung von Unterlagen, den Versand bis hin zur Rücklaufkontrolle
Termine und Fristen entgehen Ihnen nicht: ob Ein- und Austrittsmeldungen, endende Probezeiten, auslaufende Arbeits- und Aufenthaltstitel oder befristete Arbeitsverhältnisse – dank Ihrer Wiedervorlage haben Sie alles im Blick
Unsere zentrale Ausbildungskoordination entlasten Sie beispielsweise bei der Fehlzeitenerfassung sowie der Korrespondenz mit Berufsschulen und der IHK
Bei Weiterbildungen stellen Sie einen reibungslosen Ablauf sicher: Anmeldung zu Lehrgängen und Seminaren, Erstellung von Fortbildungsvereinbarungen und die interne Kommunikation mit allen Beteiligten sind hierbei das A und O
Die Verwendung digitaler Tools beherrschen Sie mühelos und kümmern sich um die Weitergabe relevanter Informationen über ein Ticketsystem an die zentrale Lohn- und Gehaltsabrechnung
Eine ordentliche Dokumentenablage liegt Ihnen ebenso am Herzen wie auch der Wunsch, Teil eines dynamischen und kollegialen Teams zu sein

Qualifikationen

Sie punkten mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und sind versiert im Umgang mit MS-Office
Durch Ihre mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder einer vergleichbaren Position haben Sie gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht erworben
Ob mündlich oder schriftlich - als kommunikationsstarke Persönlichkeit treffen Sie über verschiedene hierarchische Ebenen hinweg stets den richtigen Ton
Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise zählen Sie ebenso zu Ihren Eigenschaften wie auch Sinn für Humor, Disziplin und die Fähigkeit, selbst in turbulenten Zeiten den Überblick zu behalten

Wir bieten
Bei uns stehen Ihnen viele Wege offen: Es erwarten Sie Eigenverantwortung und Herausforderungen in einem professionellen und kollegialen Team, spannende Projekte und einzigartige Bauvorhaben sowie praxisbezogene Weiterbildungen über unsere Konzern-Akademie. Profitieren Sie von den Entwicklungsperspektiven eines weltweit tätigen Baukonzerns und werden Sie Teil unseres Teams. Wir bieten Ihnen eine tarifgebundene und leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage pro Jahr (zudem sind der 24. und 31. Dezember immer zusätzlich frei), eine moderne IT-Ausstattung, betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge, Benefits wie z. B. Company Bike oder Fahrtkostenzuschuss, interne Netzwerkveranstaltungen und Betriebsfeste. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über das Onlineformular.

Sachbearbeiter:in (m/w/d) - Personalverwaltung in Vollzeit