Kaufmännische Assistenz zur Unterstützung im Softwaremanagement (*)

Ein führender Anbieter im Gesundheitswesen bietet maßgeschneiderte Abrechnungslösungen für Ärzte, medizinische Einrichtungen und Krankenkassen. Mit innovativen Technologien und einem erfahrenen Team unterstützt das Unternehmen seine Kunden dabei, ihre finanziellen Prozesse zu optimieren und die Qualität der medizinischen Versorgung zu verbessern. Datenschutz und Sicherheit stehen dabei an oberster Stelle, während das Unternehmen kontinuierlich nach neuen Wegen sucht, um seinen Kundenstamm in einer komplexen Gesundheitslandschaft zu unterstützen.

• Auftragsabwicklung: Garantieren eines problemlosen Managements von Bestellungen, Verträgen und Abrechnungen für Softwarekunden
• Ressourcenkoordination: Steuerung externer Entwicklungskräfte und Austausch mit Partnern
• interne Zusammenarbeit: Verwaltung von Abstimmungsprozessen, besonders in den Bereichen Vertrieb, Marketing und Legal
• Prozessoptimierung: Verantwortlichkeit für die fortlaufende Erweiterung und Anpassung von Arbeitsabläufen und Richtlinien
• Postmanagement: Sicherstellen eines effizienten Managements von Funktionspostfächern sowie die Bearbeitung und Verteilung eingehender Post
• Meetingplanung: Vorbereitung und Strukturierung von Besprechungen
• Berichterstattung: Durchführung kontinuierlicher Berichtserstattungsprozesse und Aufbereitung von Daten

• Abschluss in Betriebswirtschaft, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

• Praxis im Vertragsmanagement, der Auftragsbearbeitung und Angebotserstellung

• Ausgeprägte Planungs- und Organisationskompetenz

• Rasche Auffassungsgabe mit Fähigkeit zur erfolgreichen Umsetzung von Aufgaben

• Eigenständig und anpassungsfähig, mit starker Lösungsorientierung

• Gute PC-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen

• Attraktives Gehalt und krisensicherer Job

• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice

• Work-Life-Balance

• Familienservice

• Betriebsarzt und betriebliche Altersvorsorge

• Vielfältige Weiterbildungsangebote

• Kooperation mit Urban Sports Club