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Was die Firma über den Job sagt
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Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre soziale Kompetenz unter Beweis stellen können?
Dann sind wir der richtige Ansprechpartner! Die DIS AG vermittelt mit langjähriger Expertise Fach- und Führungskräfte in Leipzig.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Kunden in der Direktvermittlung eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für ein renommiertes Unternehmen. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen somit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen.
  • Verwaltung von E-Mails, Posteingang und Telefonanrufen.
  • Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen.
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien.
  • Sicherstellung eines gut organisierten und funktionalen Büroumfelds.
  • Unterstützung bei der Planung von internen und externen Veranstaltungen.
  • Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern.
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten und Sonderaufgaben.
  • Nachverfolgung von To-Dos und Deadlines.

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Erfahrungen in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, sowie fließende Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Organisationsfähigkeit, eine selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Zeitmanagement
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab

Das erwartet Sie

  • Wir bieten Ihnen spannende und abwechslungsreiche Aufgaben.
  • Eine moderne Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld.
  • Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten mit geregelter Kernarbeitszeit.
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag gibt Ihnen langfristige Planungssicherheit.
  • Zum Jahresende erhalten Sie eine zusätzliche Bonuszahlung.
  • Wir ermöglichen Ihnen individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Zertifikaten.
  • Eine betriebliche Krankenversicherung erstattet Leistungen bis zu 300 EUR pro Jahr.
  • Wir unterstützen Sie mit einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Arbeitgeberzuschuss von 15 %.
  • Kostenlose Parkplätze stehen Ihnen zur Verfügung, und die dienstliche Nutzung unseres Fuhrparks ist möglich.
  • Freuen Sie sich auf 28 Urlaubstage sowie 2 zusätzliche freie Tage pro Jahr.
  • Außerdem laden wir Sie zu jährlichen Firmenveranstaltungen im Sommer und zur Weihnachtszeit ein.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Herr Philipp Finke
leipzig-bewerbungen@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Löhrstraße 2
04105 Leipzig
Telefon: +49 341/3057120