Was die Firma über den Job sagt

Vorstellung

Unser Kunde ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Wohnungsunternehmen mit über 5.500 Wohn- und Gewerbeeinheiten in wirtschaftlich starken Regionen. Der Schwerpunkt liegt auf der langfristigen Optimierung des Bestands durch zielgerichtete Immobilienstrategien. Motivierte Mitarbeiter und umfassendes Know-how sichern den anhaltenden Erfolg und das starke Unternehmenswachstum.

Aufgrund der positiven Entwicklung unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt am Main eine Teamassistenz / Office Manager (m/w/d).

Funktion

Unterstützung des Teams, insbesondere für die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung und -vorbereitung, Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung und Verwaltung
Mitgestaltung von Messen und Teamevents
Assistenzaufgaben wie Recherche und Kontaktaufbau zu potenziellen Geschäftspartnern
Beschaffung von Arbeitsmaterialien
Koordination von Wartungs- und Pflegearbeiten und Ansprechpartner für Servicedienstleister
Reisemanagement für die Geschäftsführung und das Team
Beantwortung und Weiterleitung von eingehenden Anrufen an das Team
Begrüßung und Bewirtung von Gästen in unseren Büroräumlichkeiten

Anforderungen

Abgeschlossene Berufsausbildung, optimalerweise im kaufmännischen Bereich: Assistenz, Sekretariat und Hotellerie
Erste Erfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
Eigenverantwortliches, strukturiertes, detailgenaues und lösungsorientiertes Arbeiten mit viel Organisationsgeschick und Flexibilität
Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse, vor allem Excel und Word
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten mit positivem Auftreten
Geschäftssichere Englischkenntnisse, mündlich und schriftlich

Angebot

Vielfältige Aufgaben in einem motivierten und dynamischen Team mit Gestaltungsfreiraum
Eine offene Kommunikation auf Augenhöhe
Ein persönliches Miteinander in modernen Büros in zentraler Lage
Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Zahlreiche Benefits, wie z.B. Regelmäßige Teamevents, Personal Trainer, Jobticket, etc.
Attraktives Gehaltspaket

Bewerbung

Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@artes-recruitment.com. Bei Fragen rufen Sie gerne unsere spezialisierte Beraterin Frau Elpida Tsiarta unter +49 69 9 2020 8519 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!