Office-Assistenz (w/m/d) - Teilzeit 20 Std. in einer Personalberatung

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Österreich und Deutschland. Unser Schwerpunkt liegt darin, Verbindungen zwischen Spezialist:innen und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch sowie den passenden Unternehmen zu schaffen. Mit mehr als 20 Niederlassungen in Österreich und Deutschland sind wir eines der führenden Unternehmen in der Personalberatung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine erfahrene und motivierte Office-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche für unseren Standort in Salzburg. In dieser Position unterstützt du unser engagiertes Beraterteam bei administrativen Tätigkeiten und trägst somit entscheidend zum Erfolg des Teams bei. Wenn du auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Herausforderung bist, kommunikativ und strukturiert arbeitest, auch bei vielfältigen Aufgaben gut organisiert bleibst und stets ein Lächeln für deine Kolleg:innen und unsere Mandanten übrig hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Für diese spannende Aufgabe ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000 pro Jahr auf Vollzeitbasis vorgesehen – Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist vorhanden.

Aufgaben

• Du unterstützt unsere Berater:innen, indem du Termine koordinierst, das Telefonmanagement übernimmst und Stammdaten auf dem neuesten Stand hältst.
• Du bereitest Analysen und Recherchen für Kundentermine vor.
• Weiters gehört die Erstellung von ansprechenden Präsentationen, Protokollen und Workshop-Unterlagen zu deinem Aufgabengebiet.
• Du spürst Talente in beruflichen Netzwerken wie LinkedIn und XING auf und bist damit ein essenzieller Teil unseres Recruiting-Prozesses.

Profil

• Eine abgeschlossene höhere Schulausbildung auf Maturaniveau oder einen erfolgreichen Lehrabschluss im kaufmännischen Bereich hast du bereits in der Tasche.
• Du hast bereits einschlägige Erfahrung von mind. zwei Jahren in einer Assistenzfunktion sammeln dürfen.
• Du bist fit in MS-Office und bereit, dich in die beruflichen Netzwerke LinkedIn und XING einzuarbeiten oder kennst diese bereits.
• Du kommunizierst gerne mit unseren Kund:innen und Kandidat:innen – ob persönlich, schriftlich oder telefonisch, und Englisch schreckt dich auch nicht ab.
• Eine selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Lösungsorientierung und Motivation setzen wir voraus.
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gutes Auftreten runden dein Profil ab.
• Humor und guter Zusammenhalt im Team sind dir wichtig? Wunderbar - jetzt passt du endgültig zu uns!

Vorteile

• Dich erwartet eine spannende Aufgabe mit vielfältigen Tätigkeiten in einem agilen und fortschrittlichen Unternehmen einer stark nachgefragten Branche.
• Aktives Onboarding durch erfahrene Kolleg:innen in einem inhaltlich spannenden Umfeld.
• Wir sind Kolleg:innen, die sich nicht als Wettbewerber, sondern als Team verstehen und sich untereinander unterstützen.
• Wir richten uns auch an Wiedereinsteiger:innen nach der Karenz.
• Geregelte Arbeitszeiten.