Assistenz (m/w/d) im Assistenzpool+

Aufgaben

Als Assistenz (m/w/d) des Assistenzpools+ unterstützen Sie die Führungskräfte und operative Einheiten aus verschiedenen Abteilungen des Konzerns in allen organisatorischen und administrativen Themen. Dabei agieren Sie auch als Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen. Neben der Assistenzfunktion unterstützen Sie auch in der kaufmännischen Sachbearbeitung sowie bei der Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen.  

Zu Ihren Aufgaben zählen im Detail:

• Office-Management mit allen administrativen Tätigkeiten wie die Erledigung der Korrespondenz, Betreuung des Telefons und Bestellung von Büromaterialien
• Planung von Besprechungen und Terminen
• Empfang und Betreuung von externen Gästen
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
• Digitale Pflege und Ablage von Dokumenten in diversen Datenbanken
• Organisation von Geschäftsreisen und Abrechnung von Reisekosten
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, bedarfsweise Protokollführung
• Durchführung von abteilungsinternen Workshops
• Fallweise Übernahme von Sonderaufgaben/Projekten für Vorstand und Betriebsrat
• Begleitung und Durchführung des Digital Onboardings (standortübergeifend)
• Fachliche Einführung und Implementierung neuer digitaler Tools

Qualifikationen

• Einschlägige Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
• Sie verfügen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einem Konzernumfeld
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, digitalen Tools und Datenbanken
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Sie sind ein echtes Kommunikations- sowie Organisationstalent und behalten auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf
• Sie haben ein Auge für Details, arbeiten vorausschauend, selbstständig und verantwortungsbewusst
• Sie greifen auf ausgezeichnete Umgangsformen zurück 
• Sie fühlen sich wohl im Team und sind offen gegenüber Veränderungen

Wir bieten
Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwarten Sie ein interessantes Aufgabenfeld, die Mitarbeit in kollegialen Teams und vielfältige Aus- und Weiterbildungsangebote. Profitieren Sie von den Entwicklungsperspektiven eines weltweit tätigen Baukonzerns und werden Sie Teil unseres Teams. Der Campus Stuttgart verfügt über eine gute Anbindung an den ÖPNV, zahlreiche Parkplätze, ein Mitarbeiterrestaurant sowie ein breites Sportangebot. Neben einer tarifgebundenen und leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen betriebliche Altersvorsorge, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeit sowie moderne IT-Ausstattung. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über das Onlineformular.