Assistent/Assistentin der Bereichsleitung (m/w/d)

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatstätigkeiten
• Officemanagement (Korrespondenz, Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reise- und Veranstaltungsorganisation)
• Sichtung von Ausschreibungsportalen für Baulogistikleistungen
• Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
• Datenbankpflege und digitale Archivierung
• Gästeempfang und -Betreuung

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Sekretariats-/Assistenzausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung in der Baulogistik oder vergleichbarer Branche
• Gute MS Office- und idealerweise Lotus Notes-Kenntnisse
• Selbstständige Arbeitsweise und eine hohe Einsatzbereitschaft
• Team-/Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent runden Ihr Profil ab

Wir bieten
Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen! Neben einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet, mit dem man wachsen kann, bieten wir: Die Mitwirkung bei der Realisierung anspruchsvoller Bauprojekte gemeinsam mit hochmotivierten Kolleginnen und Kollegen, die an die Kraft des Teams glauben. Bei uns erwartet Sie die familiäre Unternehmenskultur eines regionalen Unternehmens in Kombination mit den Entwicklungsmöglichkeiten eines weltweit tätigen Konzerns. Eine leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung in Beruf und Freizeit, Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Unternehmen und Onlinedienstleistern, 30 Urlaubstage und eine flexible Arbeitszeitgestaltung sorgen für die ausgeglichene Work-Life-Balance unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Zufriedenheit unser Erfolgsgeheimnis ist! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und nutzen Sie hierfür bitte unser Onlineformular.