(Chefarzt-) Sekretärin (m/w/d)

Sie möchten in einem Team mit guter Stimmung arbeiten? Dann bewerben Sie sich bei uns!
Seit mehr als 15 Jahren gehört die Schön Klinik Hamburg Eilbek mit ihren heute mehr als 800 Betten zur familiengetragenen Gruppe der Schön Kliniken. Rund 2.000 Mitarbeitende versorgen am Hamburger Standort jährlich über 75.000 Patientinnen und Patienten stationär, teilstationär und ambulant. Das Krankenhaus im Herzen von Hamburg sichert die Schwerpunktversorgung der örtlichen Bevölkerung und hat darüber hinaus aufgrund seiner medizinischen Expertise sowie seiner renommierten Spezialabteilungen ein bundesweites Einzugsgebiet. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät der Universität Hamburg bietet die Schön Klinik Hamburg Eilbek ein umfassendes medizinisches Portfolio, darunter die Abteilungen für Allgemeine Orthopädie und Endoprothetik, Kinderorthopädie, Unfall- und Handchirurgie, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Wirbelsäulenchirurgie, Septische Chirurgie, Geriatrie, Allgemeine Innere Medizin, Gastroenterologie, Kardiologie und Angiologie, Endokrine Chirurgie, Adipositaschirurgie, Plastische, Rekonstruktive und Ästhetische Chirurgie, Neurologie, Neurorehabilitation (Phasen B bis D), eine neurologische Intensivstation, das Zentrum für Alterstraumatologie sowie Psychosomatische Medizin, Psychotherapie und Psychiatrie. Eine zentrale interdisziplinäre Notaufnahme, eine diagnostische und interventionelle Radiologie sowie eine Intensiv- und Schmerzmedizin komplettieren das umfangreiche Leistungsangebot der Klinik. Damit gehört die Schön Klinik Hamburg Eilbek zu den größten Gesundheitsversorgern der Stadt.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine (Chefarzt-) Sekretärin (m/w/d) in Voll-/Teilzeit.

Ihre Aufgaben - Darauf können Sie sich freuen

Planung, Überwachung und Vorbereitung von (Patienten-) Terminen, Meetings, Reisen sowie Veranstaltungen
Koordination und Organisation von Personalplanungsprozessen (z.B. Vorbereitung von Personalanforderungen)
Organisation und Durchführung von CA-Sprechstunden für Privatpatienten
Postbearbeitung, Ablage, Büromaterialbestellung, Korrespondenz, Telefonate und die Betreuung von Gästen
Unterstützung bei dem Führen des Dienstplanprogramms (Eintrag von Fehlzeiten, Eintrag von Überstunden etc.)
Kommunikation mit internen und externen Partnern
Allgemeine organisatorische Aufgaben

Ihre Benefits - Darauf können Sie sich verlassen

Modernes Arbeiten mit wertschätzenden Führungskräften sowie hilfsbereiten Kolleg:innen
Attraktive Vergütung mit 30 Tagen Urlaub
Geldwerte Vorteile wie exklusive Einkaufsrabatte "Corporate Benefits" bei namhaften Herstellern, betriebliche Altersvorsorge, Sport- und Gesundheitsangebote
Privatpatientenstatus für Sie und nahe Angehörige in unseren Kliniken, vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen ohne Wartezeiten
pme Familienservice unterstützt Sie 24/7 z.B. bei kranken Kindern, Ferienbetreuung, schwierigen Lebenslagen, pflegebedürftigen Angehörigen.
Teamspirit durch regelmäßige Teambuildings und gemeinsame, saisonale Events
Das Beste kommt zum Schluss: Company Bike, betriebseigene Kindertagesstätte, Jobticketzuschuss, Vergünstigte Konditionen für das Parkhaus und unser Schön Café

Ihr Profil - Das wünschen wir uns

Abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Führung eines Sekretariates im Krankenhaus
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit PC und Internet (MS-Office)
Grundkenntnisse in der medizinischen Nomenklatur sind wünschenswert
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden und Patient:innen
Teamfähigkeit und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich
Sie verfügen über Organisationstalent und sind in der Lage eigenständig zu arbeiten

Über uns

Wir sind Teil der 1985 gegründeten Schön Klinik Gruppe, die mit 17 Kliniken und 47 ambulanten und tagesklinischen Einrichtungen in Deutschland und Großbritannien das größte Familienunternehmen im deutschen Krankenhaussektor ist. Bei uns trifft Spitzenmedizin auf Menschlichkeit. Zum Wohle unserer Patientinnen und Patienten und unserer rund 13.800 Mitarbeitenden.

Möchten Sie erfahren, was unsere Mitarbeitenden täglich bewegt und motiviert? Dann lohnt sich ein Blick auf die Social Media Kanäle der Schön Klinik Gruppe.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung oder Ihre Fragen!

Houda FA Arazouk
040 2092 3614

Für Rückfragen steht Ihnen gern Frau Houda Arazouk unter der Telefonnummer 040/ 2092-0 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!