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Was die Firma über den Job sagt
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internationales Kanzleiumfeld 🌍|Spannendes Themengebiet und Weiterentwicklungsmöglichkeiten 🌞

Firmenprofil

Unser Partnerunternehmen ist ist eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien mit einem weltweiten Netzwerk aus über 40 Büros in 30 Ländern.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung des Office Managements in der täglichen Büroorganisation
  • Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
  • Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Pflege und Aktualisierung von Dokumenten, Datenbanken und internen Systemen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Projektunterstützung
  • Unterstützung beim On-boarding neuer Kolleg:innen
  • Verwaltung der Parkplätze

Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Organisationsgeschick, hohe Serviceorientierung und ein ausgeprägter Teamgeist
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise

Vergütungspaket

  • Modern ausgestattete Büros in zentraler Lage
  • Langfristige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine fachlichen und persönlichen Fähigkeiten
  • Vielfältige Angebote rund um Familie und Gesundheit, wie:
    • Gesundheitsvorsorge
    • Lebenslagencoaching
  • Zusätzliche Lohnnebenleistungen, darunter:
    • Erstattung der Fahrtkosten
    • Essenszuschuss
    • Zuschuss für Fitness
  • Möglichkeit zur Teilnahme an sozialen Projekten, wie:
    • Unterstützung von ProBono-Aktivitäten
    • Charity-Läufe

Kontakt

Luisa Dos Santos Almeida

Referenznummer

JN-112024-6594870

Beraterkontakt

+49 172 984 2616