Was ehemalige und aktuelle Mitarbeiter:innen über diesen Arbeitgeber sagen
Geschätztes Gehalt
Das könntest du laut kununu User:innen als Assistent:in in Deutschland verdienen
Ø 43.300 €
Bruttodurchschnittsgehalt Vollzeit
31.200 €63.700 €
Mehr Einblicke
Was die Firma über den Job sagt
HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Kunde ist einer der größten Konzerne im Energiesektor Europas mit über 70.000 Mitarbeitern. Für seine Firmenzentrale in Essen (Ruhr) suchen wird eine Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Vertrieb.
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
- Sicherstellung der Büroorganisation und Administration.
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.
- Koordination und Unterstützung der monatlichen Steuerung des Agenturgeschäfts, Nachhalten und Einforderung von Rückmeldungen.
- Recherche und Lösungsfindung.
- Unterstützung des Teams bei Monitoring des operativen Geschäfts, bei der Koordination der Dienstleister, bei Anlage und Bearbeitung von Bestellungen sowie eigenverantwortliche Prozessabwicklung.
- Eigenständige Konzeption und Umsetzung von geschäftsbegleitenden Dienst- und Serviceleistungen.
- Selbstständiges Projektmanagement im Bereich der CNG-Tankstellen.
- Schulungsplanung und Verwaltung der Service-Techniker.
- Abstimmung, Koordination und Überwachung von Terminen, Einhaltung von Fristen, inklusive fristgerechter Wiedervorlage.
- Formular Erstellung und Management.
- Überwachung der Wartungs- und TÜV-Prüfpflichten, Kontrolle und Verwaltung der Protokolle.
- Management THG-Quoten und Bestellung zur Compliance- und Datenschutzkoordinatorin (m/w/d).
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Sie sind kaufmännische Assistentin (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder verfügen über eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium.
- Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft, Disziplin und Teamplay.
- Weitreichende Praxiserfahrung im Bereich der Koordination und Organisation.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Word Excel und PowerPoint) und Anwenderkenntnisse in SAP R/3.
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
WIR GARANTIEREN IHNEN:
- Sie erhalten einen Arbeitsvertrag mit einem übertariflichem Gehalt bei einer 40 Std./Woche
- Sie bekommen zusätzlich ein tarifliches Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Ggf. Zahlung von Fahrgeld oder Jobticket.
- Wir bieten Ihnen eine Mischung aus verschiedenen Leistungen zur Unterstützung Ihrer finanziellen Sicherheit, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und medizinischer Vorsorge.
- Wir öffnen Ihnen die Tür auf eine Übernahmeoption bei unseren Kunden.
- expertum ist mehrfach als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet (z.B. von FOCUS).
NUR DREI SCHRITTE ZUM NEUEN JOB:
- Auf "Jetzt Bewerben" klicken
- Lebenslauf hochladen
- Daten überprüfen - fertig!