Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser Kunde, das Ingenieurbüro Greipl + Roche IGR mit Sitz in Stuttgart, ist auf die Kerngewerke Heizung, Lüftung mit Klima und Sanitär spezialisiert. Durch eine über 30-jährige Erfahrung ist das Ingenieurbüro zudem in der Lage, eine ganzheitliche haustechnische Einheit zu planen und zu betreuen.

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Abwicklung aller Zahlungen des Unternehmens, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Mitarbeit bei der Organisation, Koordination und Bearbeitung von Projekten
• Verantwortung für Unternehmenskorrespondenz
• Unterstützung bei der Erstellung und Abrechnung von Angeboten
• Zuarbeit der Personalabteilung sowie der externen Buchhaltung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie in der Organisation von Büroabläufen
• Idealerweise Erfahrung in der TGA/Bau-Branche
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Einsatzbereitschaft, Offenheit und Teamfähigkeit
• Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent sowie Selbstständigkeit

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt beim Kunden
• Flexible Arbeitszeiten
• Leistungsgerechte Vergütung
• Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
• Angenehmes Betriebsklima