Let's make work better.

company cover
Was die Firma über den Job sagt
header-image

Intro

Home-Office Möglichkeiten
Dynamisches und spannendes Umfeld

Firmenprofil

Mein Mandant zählt zu den international führenden Private-Equity-Beratungsunternehmen mit 14 Büros weltweit. Investiert wurde in Unter­nehmen verschiedenster Branchen mit unterschiedlichen regionalen Schwerpunkten und in allen Entwicklungsphasen. Zur Verstärkung seines Teams am Standort in Frankfurt am Main sucht er zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) im Rahmen der Zeitarbeit.

Aufgabengebiet

  • Entlastung der Vorgesetzten in allen planerischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Erledigung sämtlicher Korrespondenz und des Telefonverkehrs mit Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache sowie Pflege der Außenkontakte
  • Organisation von internen und externen Meetings und (Video-)Konferenzen (Terminierung, Vor- und Nachbereitung) mit Geschäftspartnern
  • Kalenderverwaltung und entsprechende Terminverantwortung
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnung
  • Vorbereitung, Redigieren und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen inkl. Grafiken in deutscher und englischer Sprache
  • Internetrecherche und Auswertung/Zusammenfassung der Ergebnisse (Reports, Models, Analysen, Jahres- und Quartalsberichte)
  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Events

Anforderungsprofil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit sowie einer ähnlichen Branche
  • Sie organisieren gerne, besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und sind ein echter Teamplayer
  • Proaktive und zuverlässige Arbeitsweise, professionelles, souveränes Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office

Vergütungspaket

  • Eine attraktive Vergütung mit langfristiger Perspektive
  • Großartige Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Arbeitsumfeld
  • Modernes Office im Herzen der Bankenstadt
  • Qualifizierte persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Sie arbeiten in repräsentativen Räumlichkeiten mit guter Anbindung

Kontakt

Heiko Schuster

Referenznummer

JN-052023-6062981

Beraterkontakt

+49 15221749150