Vorstandsassistenz für COO (w/m/d)

Die ING ist mit über 9 Millionen Kund*innen die drittgrößte Privatkundenbank in Deutschland. Wer bei der ING arbeitet, macht nicht einfach einen Job. Arbeiten bei uns ist die Chance, etwas zu verändern. Wie das geht? Indem wir als globale Bank das Leben von Millionen Menschen berühren und danach streben, einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft und unseren Planeten zu haben. Und indem wir dank unserer Start-up-Mentalität menschlich, nahbar und persönlich bleiben – als unbanky Bank.

Vorstandsassistenz für COO (w/m/d) am Standort Frankfurt

Verantwortungsgefühl, Organisationsgeschick und Teamspirit sind in Deiner DNA fest verankert? Vom Big Picture bis zum kleinsten Detail behältst Du verlässlich den Überblick und triffst über alle Hierarchieebenen hinweg jederzeit den richtigen Ton? Dabei legst Du genau wie wir Wert auf ein wertschätzendes Miteinander, und Kommunikation auf Augenhöhe? Perfekt! Bewirb Dich jetzt mit Deinem Lebenslauf – Dein Team freut sich schon auf Dich.

• Du hältst unserem Vorstandsmitglied den Rücken frei. Ob Du Dienstreisen und Termine logistisch planst und abwickelst, das Einladungs- und Geschenkeregister pflegst, Gäste betreust oder allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigst: Auf Dich ist Verlass!
• Administrativ sorgst Du für Ordnung und Übersicht, indem Du teaminterne Aufgabenverteilungen koordinierst, Dokumente zuverlässig verwaltest, eingehende Vorstandsvorlagen erfasst und diese in unser internes Abstimmungssystem einstellst.
• Unsere (inter)nationalen Veranstaltungen und Sitzungen laufen dank Dir wie am Schnürchen: Du klärst alle zeitlichen und logistischen Details mit allen relevanten Stakeholdern ab, kümmerst Dich um die jeweiligen Dokumente und Protokolle und sorgst so für eine ganzheitliche Vor- und Nachbereitung.
• Klar, dass Deine Kommunikation in allen Belangen stilsicher und verbindlich ist und Du auch im Schnittstellenmangement serviceorientiert auftrittst: Intern oder extern, national oder international, mit Vorstand und Headoffice, Fachabteilungen oder Aufsichts- und anderen Behörden hast Du alles sicher und kompetent in der Hand.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder Bankbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Management-Assistenz
• Umfassende Kenntnisse im Umgang mit allen Microsoft 365-Anwendungen sowie mit administrativen Anwendungen (z. B. WorkDay und One Identity).
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent mit strukturierter sowie service- und lösungsorientierter Arbeitsweise
• Zuverlässig und gewissenhaft, anpassungs- und teamfähig
• Entscheidungsfreude, Kommunikationsgeschick, Diskretion und Loyalität
• Offen für kulturelle Vielfalt in einem international geprägten Umfeld
• Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, kostenloses Deutschlandticket & Bike LeasING, Betriebsrestaurant
• Individuelle Arbeitszeitmodelle, Sabbatical, Bezuschussung von Pflege- & Kinderbetreuungskosten
• Eigene Budgets für persönliche Entwicklung und Gesundheit plus persönliches Ausstattungsbudget für Deinen mobilen Arbeitsplatz