Koordinator Gebäudemanagement (m/w/d)

Die personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern.

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit einer langen Tradition und einer starken Marktposition, das großen Wert auf ein vertrauensvolles Miteinander und die Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden legt. Werden Sie am Standort in Münster als Koordinator für Infrastrukturelles Gebäudemanagement (m/w/d) Teil eines engagierten, kollegialen Teams!

• Steuerung und Betreuung von Projekten im infrastrukturellen Gebäudemanagement, mit besonderem Augenmerk auf nachhaltige Lösungen
• Vergabeverfahren, Vertragsadministration und Koordination von beauftragten Dienstleistern sowie Mängelnachverfolgung
• Erstellung und Anpassung von Leistungsbeschreibungen und -verzeichnissen sowie Vorbereitung von Aufträgen und Freigaben
• Durchführung regelmäßiger Meetings und Audits zur Sicherstellung der Dienstleistungsqualität
• Prozessüberwachung und Qualitätsprüfung
• Budgetplanung, Kostenkontrolle und Rechnungsprüfung
• Unterstützung bei der Gewährleistung der Betriebsführungspflichten

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Immobilienmanagement, Bauingenieurwesen oder einem vergleichbaren Studiengang
• Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management, z. B. als Technischer Facility Manager (m/w/d), Technischer Koordinator Gebäudeinfrastruktur (m/w/d), insbesondere in der Abwicklung von Umbau-, Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
• Hohe Affinität zur digitalen Arbeit und MS Office-Kenntnisse
• Kenntnisse im Umgang mit CAFM-Software
• Technisches Verständnis und gewerkeübergreifendes Denken
• Selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

• Tariflich geregeltes Gehalt und Sozialleistungen wie bspw. betriebliche Altersvorsorge
• 38-Stunden-Woche mit Gleitzeit, Überstundenausgleich durch Bezahlung oder Freizeitausgleich
• Option auf Homeoffice und mobiles Arbeiten
• Individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Zugang zu Gesundheitsprogrammen und Sozialberatung
• 30 Urlaubstage + Option auf ein dreimonatiges Sabbatical
• Strukturierte Einarbeitung und abteilungsübergreifende Kooperation
• Regelmäßige Firmenevents und ein kollegiales, dynamisches Arbeitsumfeld