Was die Firma über den Job sagt

Kieler Amt für Kinder- und Jugendeinrichtungen sucht frische Köpfe

Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfallbetreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremiensitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer – und genießen Sie Kiels hohe Lebensqualität durch die einmalige Lage an der Förde.

Starten Sie bei uns als

Leiter*in des Sachbereichs Ressourcen und Förderung

(Eingruppierung nach EG 12 TVöD bzw. A 12 SHBesG)

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stabstelle Zentrale Steuerung und Intendanz unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was zu tun ist

Ihre Tätigkeit in diesem Bereich umfasst insbesondere die Koordination und Unterstützung der Stabsstellenleitung und Fachbereiche in der finanziellen Ressourcenverantwortung.

Einsatzplanung, Arbeitsverteilung und Planung des Arbeitsablaufes der sieben Mitarbeiter*inne des Sachbereichs
Verantwortung für Haushaltsplanung, Betriebskostenförderung der städtischen Kitas
Anmeldungen und Nachträge der Fachbereiche des Amtes koordinieren und prüfen
Zentrale Ansprechperson des Amtes für alle hausrechtlichen, haushaltswirtschaftlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
Fortlaufende Analyse und Bewertung des Haushaltsvollzugs im Abgleich mit den gesamtstädtischen Zielen sowie den Vorgaben städtischer Förderrichtlinien
Mitwirkung an städtischen Vorlagen (z.B. Kita-Bedarfsplanung) inkl. Prüfung und verwaltungsseitige Freigabe für das Amt
Zentrale Ansprechperson für die interne Beschaffung und Gebäudeangelegenheiten für die 51 Einrichtungen des Amtes
Verantwortung für die rechtmäßige Umsetzung des Vergabe- und Vertragsrechts
Abstimmung von investiven und sanierungsbedürftigen Maßnahmen besonderer Bedeutung mit den bauausführenden Ämtern und den Fachbereichen
Teilnahme an amtsübergreifenden Besprechungen innerhalb der Landeshauptstadt Kiel

Was Sie mitbringen

Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:

Wirtschaftswissenschaften oder
Verwaltungsmanagement, Public Management oder
Staats-, Verwaltungswissenschaft oder
Öffentliches Recht oder
Rechtswissenschaft

oder Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste
oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
Erfahrung. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in zwei verschiedenen Arbeitsbereichen und erste Führungserfahrungen, auch im Rahmen von Stellvertretungen möglich.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie leben einen dienstleistungsorientierten und kooperativen Arbeitsstil und bringen ein hohes Maß an Eigenengagement mit. Erhöhten Arbeitsanfall oder Termindruck sehen Sie als Herausforderung an. Sie begreifen Verantwortung für Mitarbeitende ganzheitlich und wertschätzend. Ihre Führungskompetenz setzen Sie verbindlich anhand der Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt Kiel um und nehmen für die kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung in diesem Themenfeld an Schulungen teil.

Wo Sie wirken

Durch die Größe des pädagogisch ausgerichteten Amtes mit rund 1.300 Mitarbeiter*innen in u. a. 51 KTE und Mädchen*-und Jugendtreffs unterscheidet es sich von anderen Ämtern der Landeshauptstadt Kiel. Ein kollegiales Miteinander und die kooperative Zusammenarbeit mit den pädagogischen Führungskräften ist zur Erfüllung der Aufgaben unerlässlich und wird ausdrücklich erwartet.

Gut zu wissen

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Die Stelle ist unter Voraussetzung der Arbeitsplatzteilung teilbar.

Was wir bieten

Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
Betriebliche Gesundheitsförderung. Zuschuss für Hansefit sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
Vielfalt. Safe-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft

Interessiert? – Wir auch.

Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Bei fachlichen Fragen zur Stelle stehen Ihnen Christopher Lundszien, Tel. 0431 901-4949 und Kathrin Seifert, Tel. 0431 901-1056 zur Verfügung.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Anna-Katharina Cordelair, Tel. 0431 901-2366 weiter.

Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.

Jetzt bewerben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 17. März 2025 die Referenznummer 10345 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.