Was die Firma über den Job sagt

Über VGL Publishing AG

Wir betreiben ein digitales Verbrauchermagazin und bieten unseren Lesern eine umfassende Kaufberatung für Produkte sowie Dienstleistungen des täglichen Bedarfs.

Kostenlose Ratgeber und Vergleichstabellen helfen Leser:innen, kleine und große Kaufentscheidungen in nur zwei Minuten richtig zu treffen.

Wir testen und vergleichen zahlreiche Produkte und Dienstleistungen und stellen unseren Leser:innen, nur die Besten und aktuelle Produkte vor.

Was erwartet dich?

Du unterstützt im Bereich der Buchhaltung, indem du Rechnungen erstellst und überwachst, sowie unser Mahnwesen abwickelst
Du assistierst bei Monats- und Jahresabschlüsse und kommunizierst mit unserem Steuerberater
Du bist für das Office Management verantwortlich und organisierst die Koordination aller Dienstleister
Du verwaltest unser Lager und den Abverkauf unserer Testprodukte
Du kümmerst dich um die Büroorganisation bzw. -Koordination, Post-/Versandmanagement, Empfang und ggf. Bewirtung von Gästen
Du bist für die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung verantwortlich
Du unterstützt bei der Personaladministration und im Bewerbermanagement

Was solltest du mitbringen?

Du bringst 3-4 Jahre Berufserfahrung als Assistent/in der Geschäftsführung oder in ähnlicher Funktion mit
Du bist sicher im Umgang mit MS Office und Google Workspace-Anwendungen
Du bringst bereits erste Erfahrungen aus der Buchhaltung mit
Du hast keine Scheu vor Zahlen - Erfahrungen im Bereich Finanzen und Controlling sind daher wünschenswert
Du arbeitest strukturiert, besitzt Organisationsvermögen und hast erste Erfahrungen bei der Assistent von Projekten
Du kannst dich schnell in neue, dir unbekannte Themen einarbeiten
Du verfügst über sichere Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift

Was bieten wir dir?

Bei uns bekommst Du das Beste aus beiden Welten: Start-up Atmosphäre in einem seit über 8 Jahren erfolgreichen Unternehmen. Das reicht Dir noch nicht? Ok. Wie wäre es z.B. mit flexiblen Arbeitszeiten, einem wirklich schönen Loft-Büro, moderner Technik, regelmäßigen Team-Events und folgenden weiteren Benefits:

Einen modernen Arbeitsplatz im schicken Loft-Büro in Berlin-Kreuzberg
Steile Lernkurve durch verantwortungsvolle Aufgaben
Herausragende Arbeitserfolge dank kurzer Entscheidungswege und flacher Hierarchie
Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Bestmögliche Weiterentwicklung dank regelmäßiger Feedbackgespräche
Kostenlose Getränke und Snacks
Großzügige Homeoffice-Regelung

Zur Bewerbung

Unser Jobangebot Executive Assistant (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.