Office Manager (m/w/d) für einen Handwerksbetrieb in VZ, TZ / 4-Tage Woche

Herzlich Willkommen bei der Raabe Gruppe! Als familiengeführtes Unternehmen aus Köln sind wir erfahrene Handwerker aus den Bereichen Elektro-Installation und Sanitär-Dienstleistungen. Zu unserem Firmen-Portfolio gehört außerdem ein Marketing Start-Up. Unser Fokus liegt auf der nachhaltigen Umsetzung individueller Aufträge und dem persönlichen Kontakt zu unseren Kunden, Kollegen und Partnern. Wir legen hohen Wert auf den Einsatz fortschrittlicher Technologien auf der Baustelle, aber auch in unserem Büro. Mit unserer modernen IT-Struktur und den entsprechenden Workflows gehören wir zu den Vorreitern in der Branche.

Sie werden die zentrale Schnittstelle und sollten den Überblick in unserem abwechslungsreichen Büroalltag behalten.

• Telefonannahme und Kundenbetreuung
• Unterstützung bei der Termin- & Einsatzplanung
• Büroorganisation & allgemeine Verwaltungstätigkeit
• Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten
• unterstützend selbstständige Angebots- & Rechnungserstellung nach Vorgaben unserer Handwerksmeister
• Rechnungseingangsbearbeitung
• Assistenzaufgaben

• sicheres und kompetentes Auftreten
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Empathie für unsere Kunden
• selbständiges Arbeiten und Eigeninitiative
• Selbstorganisation sowie gute Kenntnisse im Bereich der gängigen MS-Office-Anwendungen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• schnelle Auffassungsgabe neuer Computerprogramme und Apps

• unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
• benfalls ist eine 4-Tage Woche möglich
• motiviertes und familiäres Team, sehr angenehmes Betriebsklima
• umfassende Einarbeitung
• Arbeit in einem freundlichen und starken Team auch gewerkübergreifend
• digitales und modernes Arbeiten
• kostenlose Getränke sowie Kaffee/Tee in unseren Büroräumen
• Offenheit für eigene Ideen und Mitgestaltung
• einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in modern ausgestatteten Räumen und einem innovativen Computerarbeitsplatz
• kurze Entscheidungswege
• Parkplätze und Straßenbahnstation in unmittelbarer nähe
• und ein Billard-Tisch im Büro