Abteilungsleitung WEG-Verwaltung (m/w/d)

Unser Kunde ist eine renommierte Unternehmensgruppe mit über 30 Jahren Erfahrung in der Immobilienbranche und festem Anker in Berlin. Als Bestandshalter mit dänischen Wurzeln steht die Gruppe für Innovation, Effizienz und hohe Qualitätsstandards. Neben einem umfangreichen Portfolio von Wohnimmobilien treibt die Gruppe Neubauprojekte sowie Dachaufstockungen voran und legt großen Wert auf kurze Entscheidungswege und eine direkte Kommunikation.

In der Position als Abteilungsleitung WEG-Verwaltung erwartet Sie die spannende Aufgabe, die WEG-Verwaltung in einer neu gegründeten Gesellschaft aufzubauen und nachhaltig zu strukturieren. Dabei profitieren Sie von einer hervorragend organisierten IT-Landschaft und einer starken technischen Abteilung, die Sie bei der technischen Instandhaltung unterstützt.

• Strategischer Aufbau der Abteilung WEG-Verwaltung: Schaffung einer nachhaltigen und effizienten Struktur für die neue Gesellschaft
• Organisationsentwicklung: Aufbau und Implementierung von Prozesslandschaften und standardisierten Abläufen
• Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG): Sicherstellung einer rechtssicheren und kundenorientierten Verwaltung
• Etablierung eines Inhouse-Ansatzes: Übernahme der bisher extern verwalteten WEG-Bestände und Aufbau einer eigenen Daten- und Reportingbasis
• Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen: Enge Abstimmung mit der technischen Abteilung für Instandhaltung und Sanierung sowie mit der IT zur Weiterentwicklung der eingesetzten Software (RELion ONE).
• Projektbegleitung: Unterstützung bei der Umsetzung neuer Bauprojekte und Integration von Neubauten in die Bestandsverwaltung
• Budget- und Kostenmanagement: Verantwortung für die wirtschaftliche Steuerung der Abteilung und Unterstützung bei strategischen Entscheidungen

• Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/-in) oder ein Studium im Bereich Immobilienmanagement
• Mehrjährige Erfahrung in der WEG-Verwaltung, idealerweise in leitender Position
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Strukturen nachhaltig aufzubauen
• Fundierte Kenntnisse im WEG-Recht sowie im Bereich der Software RELion ONE (oder vergleichbar)
• Kommunikationsstärke, Entscheidungsfreude und unternehmerisches Denken
• Interesse an der Entwicklung einer neuen Abteilung und idealerweise Bereitschaft zu langfristigem Engagement

• Attraktives Jahresgehalt, je nach Qualifikation und Erfahrung
• Möglichkeit eines geldwerten Vorteils in Form einer Dienstwohnung
• Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und eine verantwortungsvolle Rolle in einem wachsenden Unternehmen
• Eine solide Basis durch bereits bestehende Plattformen und interne Expertise
• Langfristige Perspektive in einem Bestandshalter mit visionärem Ansatz

Wenn Sie bereit sind, eine entscheidende Rolle im Aufbau und der Entwicklung der WEG-Verwaltung zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!