Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d

Sie haben Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Teamassistenz, Managementassistenz, Office Manager, Sekretärin, Personal Assistant (PA) oder Projektassistenz und suchen eine neue berufliche Herausforderung in Vollzeit am Standort Wesseling?

Das trifft sich gut! Diese Position bietet die Möglichkeit der Arbeitnehmerüberlassung.

Unser Kunde ist ein weltweit agierender Konzern aus der Chemieindustrie.

Das klingt spannend? Finden wir auch! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Ihre Geschichte!

Was wir Ihnen bieten:

• 3.750,00 - 4.100,00 EUR brutto monatlich, Vergütung nach GVP-Tarifvertrag
• Urlaubsgeld sowie Weihnachtsgeld
• Eine 37,5 h/Woche
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sowie Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden
• Minutengenaue Zeiterfassung und Überstundenausgleich (Freistellung & Vergütung)

Was Sie erwartet:

• Assistenzaufgaben inkl. eigenverantwortlicher Korrespondenz (extern/intern, Deutsch/Englisch)
• Erstellung von Protokollen in Besprechungen
• Koordination und Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung des Technikleiters bei der Verwaltung und Pflege von Regelwerken
• Vorbereitung und Unterstützung bei Audits
• Organisation von Besprechungen, Schulungen und Veranstaltungen (intern/extern)
• Erstellung und Gestaltung von Präsentationen
• Beschaffungstätigkeiten
• Einstellen von Personalanforderungen im Auftrag des Technikleiters
• Zeiterfassung, Mehrarbeit, Rufbereitschaften und Klärung von arbeitszeitrechtlichen Fragen
• Pflege von Mitarbeiterlisten und Home-Office-Dokumentation
• Organisation und Administration von Weiterbildungen (z. B. Semigator, Inhouse-Schulungen)
• Einführung neuer Arbeitstechniken und MS-Office-Tools 
• Bearbeitung von Unfallmeldungen und Koordination von Vorsorgeuntersuchungen
• Pflege und Administration von Dokumenten im Evonik-Dokumentenmanagementsystem (EDCS)
• Ansprechpartner für Evonik-Richtlinien
• Mitarbeit an Projekten und Pflege der Feedback-Datenbank

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Industriekaufmann oder Bürokaufmann 
• Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und
• Schrift
• Gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes
• Kenntnisse SAP wünschenswert
• Kenntnisse Visio wünschenswert

Sie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung? Wir klären auf!

Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Termineinstellungen!

Sie brennen für die oben genannten Tätigkeiten und haben Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien