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Was die Firma über den Job sagt
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Weiterentwicklungsmöglichkeiten und individuelle Förderung
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Homeoffice-Nutzung

Firmenprofil

Unser renommierter Kunde ist ein führendes Unternehmen der Immobilienbranche. Als Experte für den Erwerb, die Verwaltung und die Entwicklung von Immobilien investiert unser Kunde in ein breites Portfolio von Objekten in ganz Deutschland. Aufgrund seines Wachstums sucht er zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Office Management (m/w/d).

Aufgabengebiet

  • Verantwortung für die Organisation und Koordination des Büroalltags
  • Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben, wie Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz und Telefonanrufe
  • Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
  • Management der Besprechungsräume, einschließlich der Terminplanung und Bereitstellung von Unterlagen
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen
  • Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen
  • Datenpflege und -management in verschiedenen Systemen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
  • Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Position
  • Exzellente organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Selbstständige Arbeitsweise und hohe Verantwortungsbereitschaft
  • Freundliches Auftreten und professioneller Umgang mit Gästen und Kollegen

Vergütungspaket

  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
  • Angenehmes Arbeitsumfeld in einem modernen Bürogebäude
  • Spannende Aufgaben in einem dynamischen Unternehmen
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten und individuelle Förderung
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Homeoffice-Nutzung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote

Kontakt

Heiko Schuster

Referenznummer

JN-112023-6255317

Beraterkontakt

+49 15221749150