Was die Firma über den Job sagt

Unser Kunde ist einer der führenden Gesundheitsdienstleister in Europa und entsprechend international aufgestellt. Es erwarten Sie vielfältige Herausforderungen und flache Hierarchien in einem renommierten Großunternehmen.
Für den Standort in Mannheim sucht unser Kunde im Rahmen einer Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten:

Kaufmännische / Persönliche Assistenz des Bereichsleiters (m/w/d)

Job-ID: CF-00006147
Ort: Mannheim
Remotemöglichkeit / Home-Office: 40% bis 50%

Ihre Hauptaufgaben:

Allgemeine Office Management- und Assistenz Aufgaben für die Abteilung Corporate Business Services und deren Leitung
Proaktive Beteiligung im Projektmanagement: Erstellung Reportings, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Nachverfolgung von Aktivitätenlisten, etc.
Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie externer und interner Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
Terminkoordination, Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Abwicklung von Reisekostenabrechnungen, Rechnungsbearbeitung, Materialbestellung etc.

Ihre fachlichen Voraussetzungen:

Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement oder andere abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossenes Studium
Langjährige, qualifizierte Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich eines internationalen Konzerns oder einer Unternehmensberatung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre persönlichen Voraussetzungen:

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten
Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion

Unser Mandant bietet:

Unbefristetes Arbeitsverhältnis
38,5 Stunden Woche
13 Monatsgehälter
Urlaubsgeld
30 Tage Urlaub
Jobrad
Betriebliche Altersvorsorge
Mobile-Office
Flexible Arbeitszeitmodelle
Exklusives Weiterbildungsangebot
Teamevents