Sachbearbeiter*in (m/w/d) Projekt „Reorganisation des Amtes für Wohnungswesen“

Für das spannende Zukunftsprojekt „Reorganisation des Amtes 56“ suchen wir Sie beim Amt für Wohnungswesen der Stadt Köln als Sachbearbeiter*in (m/w/d) auf einer neu eingerichteten Stelle!

Ziel des Amtes für Wohnungswesen ist es, dass alle Bevölkerungsgruppen Zugang zu angemessenem und bezahlbarem Wohnraum haben. 

Das Aufgabenspektrum des Amtes ist dementsprechend von sehr hoher (sozial-)politischer und gesamtgesellschaftlicher Bedeutung und steht daher permanent im Fokus von Politik, Presse und Öffentlichkeit. Dazu gehören unter anderem

• Aufgaben der klassischen Daseinssicherung (Wohngeld, Wohnberechtigungsscheine),

• ordnungsbehördliche Aufgaben (Unterbringung nach dem Ordnungsbehördengesetz, Umsetzung der Wohnraumschutzsatzung) sowie 

• Aufgaben der Wohnraumförderung als Bewilligungsbehörde.

Das Amt für Wohnungswesen ist in die Umsetzung des Masterplans/ des integrierten Managementkonzeptes des Dezernates für Soziales, Gesundheit und Wohnen eingebunden.

Die zukunftsorientierte (Weiter-)Entwicklung von Strukturen, Abläufen, (Personal-)Strategien und Konzepten sowie die Forcierung von Digitalisierungsprojekten unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Mitarbeiter*innen sind dabei Gelingensvoraussetzungen.

Werden Sie Köln-Macher*in! Rufen Sie uns an, kommen Sie uns gerne im Kalk-Karree besuchen und lernen Sie uns kennen!

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.

Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.

Sie…

• übernehmen die Geschäftsführung der Projekt- und Lenkungsgruppensitzungen

• gestalten, organisieren und dokumentieren Veranstaltungen und Workshops für und insbesondere mit den Mitarbeiter*innen des Amtes

• arbeiten bei der Entwicklung von (Personal-) Strategien und Konzepten (zum Beispiel gesundes Arbeiten, Fachkräftemangel) mit

• stellen die Projektdokumentation und die Fortschreibung der Projektplanung sicher

• stellen die Kommunikation innerhalb der Dienststelle, des Dezernates und mit den beteiligten Querschnittsämtern sicher

• bereiten Entscheidungsvorlagen (auch für politische Gremien) vor

• sind für die Qualitätssicherung des Projektes verantwortlich und übernehmen sonstige Aufgaben nach Weisung der Projektleitung

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor oder (FH) Diplom)

• der Verwaltungswissenschaften

• in Public Administration/Management

• der Rechtswissenschaften

• der Wirtschaftswissenschaften

oder

• als Tarifbeschäftigte*r über einen erfolgreich abgeschlossenen

Verwaltungslehrgang zwei 

oder

• als Beamt*innen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt

des nichttechnischen Verwaltungsdienstes.  

Worauf es uns noch ankommt:

Sie…

• identifizieren sich mit den Aufgaben und Zielen des Amtes und haben eine positive Grundeinstellung

• verfügen über fundierte Kenntnisse und belegbare Erfahrungen im Projekt- und Changemanagement, idealerweise im Aufbau eigener Projekte

• kommunizieren empathisch und besitzen eine sehr gute Argumentations- und Konfliktlösungskompetenz

• erkennen Zusammenhänge, Einflussfaktoren und Wechselwirkungen und sind bereit, Althergebrachtes kreativ in Frage zu stellen beziehungsweise zu optimieren

• verfügen über Organisationstalent

• sind in hohem Maße service- und dienstleistungsorientiert

• haben sich über die Strukturen des Amtes für Wohnungswesen informiert und handeln im Einklang mit der gesamtstädtischen Strategie und gesamtstädtischen Leitbildern

• haben Freude am Umgang mit neuen Technologien 

• verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kompetenten und motivierten Team

• Ergänzende Altersvorsorge durch eine attraktive Betriebsrente

• regelmäßige Tariferhöhungen

• Zusätzlich zur tariflichen Jahressonderzahlung eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung

• Vermögenswirksame Leistungen

• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung

• Home-Office Möglichkeiten und Mobiles Arbeiten

• Vergünstigungen über corporate benefits

• Betriebssport und Gesundheitsmanagement

• Diverse Fortbildungen sowie interne Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten

• 30 Tage Jahresurlaub

• Angebot des Erwerbs eines Parkplatzes (nach Verfügbarkeit)

Weitere Informationen finden sie hier: Vorteile einer Beschäftigung bei der Stadt Köln

Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 10 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beziehungsweise Besoldungsgruppe A 11 Laufbahngruppe 2 LBesG NRW (Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen) (ehemals gehobener Dienst).

Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen sowie des Regelungspapiers zur Nachqualifizierung für Verwaltungsbeschäftigte der Entgeltgruppen 5 bis 12.

Link zur Entgelttabelle: https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt für Tarifbeschäftigte 39

und bei Beamt*innen 41 Stunden.

Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich.

Die Stelle ist bis zum 31.12.2028 befristet. Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Fachliche Fragen beantworten Ihnen gerne Frau Bettina Schmitz, Telefon 0221 221-34271 und Herr Armin Schall, Telefon 0221 221-26242.

Allgemeine und organisatorische Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Ackermann, Telefon 0221 221-38493.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 13. Kalenderwoche statt.