Verwaltungs-Assistenz (m/w/d)

Ideen beflügeln. Dafür steht unser Signet.Wir nehmen den direkten Weg und sind deshalb schneller als andere am Ziel – Luftlinie sozusagen. Denn Produktideen von heute sind morgen schon im Handel. Als professioneller und verlässlicher Partner arbeiten wir auf hohem Qualitätsniveau, das wir durch Erfahrung und Spezialisierung stetig steigern. 

So entstehen in kürzester Zeit Verpackungen mit punktgenauer Aussagekraft für eine Vielzahl von Produkten des täglichen Bedarfs: Lebensmittel, Tiernahrung, Kosmetik, Haushaltsmittel – aber auch Aktionsartikel wie Akkubohrer, Rasenmäher, Funkwecker, Dekorationen oder Weihnachtsschmuck. Produkte, für die wir einen überzeugenden Auftritt gestalten.

Wir sorgen dafür, dass deine Party mit den angesagten Getränken und passendem Knabberkram zum Erfolg wird und deine eigenen vier Wände immer sauber sind. Wie das? Wir gestalten Verpackungen mit hoher Qualität und punktgenauer Aussagekraft für eine Vielzahl von Produkten des täglichen Bedarfs: Lebensmittel, Kosmetik, Aktionsartikel wie Rasenmäher, Bastelsets oder Weihnachtsschmuck. So kommen Produkte zu ihrer überzeugenden Hülle – und dein Weihnachtsschmuck überzeugt auf ganzer Linie. Als eine der führenden deutschen Packdesign-Agenturen machen wir seit über 30 Jahren international bekannte Marken noch erfolgreicher – und das mit über 160 fest angestellten Mitarbeitern.

DEINE AUFGABEN

Was du bei uns tun kannst:

Fändest du es nicht auch mega, das Ergebnis deiner Arbeit in Händen halten zu können? Wir schon! Daher sind wir echte Macher. Genau deshalb lieben wir, was wir tun. Denn unser Packaging steht bei Lidl und Co. im Regal, erlebbar, greifbar, in echt. Sei ein Organisationstalent und sorge für klare Verhältnisse in der Abrechnung, den Datenbanken und in allen administrativen Aufgaben. Unterstütze unser nettes Team in Empfangstätigkeiten. Bei uns sind sowohl Berufseinsteiger als auch erfahrene Fachkräfte herzlich willkommen.

Denn genau das ist es, was du bei uns machst:

• Administrative Unterstützung bei Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Telefonservice, E-Mail-Korrespondenz)

• Terminkoordination, Planung und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen

• Dokumentenmanagement: Erstellen, Verwalten und Archivieren von Unterlagen 

• Datenpflege: Erfassung und Aktualisierung von Daten in internen Systemen, Datenbanken und Excel-Tabellen

• Rechnungsbearbeitung: Prüfen und Weiterleiten von Rechnungen

• Korrespondenz: Selbstständiges Verfassen von Briefen und E-Mails

Was du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation)

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion insbesondere im Umgang mit vertraulichen Daten

• gute Kommunikationsfähigkeiten

• Organisationsgeschick, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und Flexibilität

Was du bei uns liebst:

• Stabilität & Kompetenz - Wir sind einer der größten deutschen Packaging-Agenturen mit über 30 Jahren Erfahrung und einem fest angestellten Team von über 160 Kollegen

• Modernstes Arbeits-Setting - mit Apple-Produkten, neusten Versionen der Adobe Creative Suite und innovativen Software-Lösungen

• Super modernes Office - mit Working-Café, Dachterrasse, perfekter Anbindung an Öffis.

• Wir glauben an dich - Weiterentwicklung & Förderung fachlicher und persönlicher Kompetenzen

• Zukunftsdenken - Aktive Mitarbeit an unserem NewWork-Prozess –wir laden dich ein, unsere Arbeitsweise und Kultur von morgen mitzugestalten

Was wir bieten

• Fairness und Transparenz

• Einen sicheren und modern eingerichteten Arbeitsplatz

• Freundliche Arbeitsatmosphäre

• Weiterbildungsmöglichkeiten durch Förderung von persönlicher und beruflicher Entwicklung (eigenes Lern- und Weiterbildungsportal (unser Gewächshaus)

• Flexible Arbeitszeiten angelehnt an unsere Geschäftszeiten

• Gute Work-Life-Balance durch klare Trennung von Arbeit und Freizeit

• Modernes Agenturgebäude (Neubau) in perfekter Innenstadtlage am Wehrhahn

• Helle Räume mit innovativer Klimatisierung für optimale Temperaturen

• Dachterrasse und eigenen Innenhof

• Top-Anbindung an das Bahn- und Straßennetz

• Bikeleasing

• usw.