Was die Firma über den Job sagt

Sie sind auf der Suche nach einer spannenden neuen Herausforderung, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre starken Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen können?

Dann haben wir genau den Job für Sie!

Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz (m/w/d) im Office Management.

Bewerben Sie sich noch heute!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in Berlin
Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-Bereich
Mitwirkung bei der gesamten Büroorganisation
Unterstützung bei der Planung und Organisation von Mandantenveranstaltungen und internen Events
Einsatz- und Urlaubsplanung des Empfangsteams sowie studentischer Aushilfen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach, eine kaufmännischen Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Office Management, am Empfang oder als Assistenz
Stark ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und professioneller Umgang
Spaß an der Zusammenarbeit im Team
Fähigkeit, präzise und adressatengerecht zu kommunizieren
Zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das können wir Ihnen bieten

Einarbeitungskonzept „on the job“ mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus dem Business Services Team sowie der Office Managerin
Feedback-Kultur u.a. Probezeit- und Jahresgespräch
Teilnahme am Weiterbildungsangebot
Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt in direkter Nähe zur Kö
Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie Social Events
Ein büroeigener Tiefgaragenstellplatz oder Firmen- / Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Rachael Anne Mosbach
Bewerbung-DuesseldorfOM@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Johannstr. 1
40476 Düsseldorf
Telefon: +49 211/1792980