Teilprojektleiter:in / Process Owner:in "Procure to Pay"

Teilprojektleiter:in / Process Owner:in "Procure to Pay"

Job-ID: J2024234

Für unsere neuen End-to-End Geschäftsprozesse suchen wir insgesamt 5 Process Owner:innen.

Im Rahmen unseres ERP-Einführungsprojektes Oracle Cloud obliegt dir die verantwortungsvolle Aufgabe der Teil­projekt­leitung für „deinen“ Prozess. Du bist die verantwortliche Schnitt­stelle zwischen unseren Fach­bereichen, dem Projekt­team und der IT. Dies beinhaltet die Implemen­tierung, Gestaltung und kontinuierliche Verbesserung aller Abläufe. Auch nach Abschluss des Projekts geht es weiter und du wirst fach­bereichs­übergreifend Ansprechpartner:in für den Prozess sein und diesen eigen­verantwortlich weiter­entwickeln.

Ein dynamisches Projekt ist genau das, was du suchst und du hast Lust, etwas zu bewegen? Dann bewirb dich und wir stellen uns gerne bei dir vor.

#positiveenergie

Das Geschlecht ist uns nicht wichtig, entscheidend ist für uns, dass du zu unserer Kultur und ins Team passt und für deinen Job brennst.

• Du bist verantwortlich für den gesamten "Procure-to-Pay"‑Prozess. Dies beinhaltet die Sicher­stellung der Einhaltung aller relevanten Richt­linien, Compliance-Anforderungen und internen Kontrollen.
• Indem du Prozesskennzahlen über­wachst und entsprechende Handlungs­empfehlungen ableitest, garantierst du einen effizienten und fehler­freien Ablauf.
• Als Teilprojektleiter:in für die Implemen­tierung unseres neuen ERP-Systems Oracle Cloud im Themen­gebiet „Procure to Pay“ koordinierst du die Anforderungs­analyse, sorgst für die Schulung der beteiligten Bereiche und stellst eine nahtlose System­integration sicher. Deine Fähigkeiten im Projekt­management sind hierbei von zentraler Bedeutung.
• Du treibst die Optimierung der Beschaffungs­prozesse voran, indem du Engpässe und Ineffizienzen identifi­zierst und Verbesserungs­maßnahmen entwickelst.
• Deine Initiative bringt uns stets die neuesten System­funktionen und Best Practices, um unsere Prozesse auf das nächste Level zu heben.
• Regelmäßige Berichte über den Beschaffungs­prozess zu erstellen und auszuwerten, fällt in deinen Aufgaben­bereich. Du analysierst Daten und Trends, um dem Management wert­volle Einblicke und Entscheidungs­hilfen an die Hand zu geben.
• Die Identifikation von Risiken und Chancen trägt dazu bei, unsere strategische Ausrichtung zu schärfen.

• Du verfügst über ein betriebs­wirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt in Wirtschafts­informatik, Digital Business oder Geschäfts­prozess­management, oder besitzt eine vergleich­bare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Geschäfts­prozess­management, vorzugsweise im Procure-to-Pay-Sektor mit.
• Erfahrung in Business Transformation und Change-Management sowie eine technische Affinität zu digitalen Prozessen zeichnen dich aus.
• Deine analytischen und konzeptionellen Fähig­keiten sind herausragend. Du arbeitest strukturiert, prozess­orientiert und zeigst ein hohes Maß an Eigen­initiative, Verantwortungs­bewusst­sein und Entscheidungs­kompetenz.
• Als Teamplayer:in mit zuverlässiger Arbeits­weise kommunizierst du aktiv mit allen Stake­holdern, um Erwartungen zu managen und wichtige Updates zu liefern.
• Auch auf Englisch kannst du komplexe Sach­verhalte klar und verständlich kommuni­zieren.

Unsere Ausschreibung spricht dich sehr an, jedoch erfüllst du nicht ganz die 100 %? Kein Thema – die fehlenden Prozente gehen wir gemeinsam.

• Teamwork statt Hierar­chie­denken
  Für uns zählt der Erfolg des Teams, deshalb unterstützen wir uns gegenseitig. Klassische Hier­ar­chien gibt es bei uns nicht: Anstatt dir im Nacken zu sitzen, halten dir unsere Führungs­kräfte lieber den Rücken frei.
• Viel Frei­raum für eigene Ideen
  Bei uns findest du jede Menge Freiraum für selbst­ständiges Arbeiten. Wir freuen uns auf deine Ideen – deinen Willen, Prozesse, Produkte und Lösungen aktiv mitzugestalten, schätzen wir sehr.
• Fort- & Weiter­bildung: Poten­zial­ent­faltung vom ersten Tag an
  Dass du deine Poten­ziale frei ent­falten kannst, ist uns sehr wichtig – und das schon ab dem ersten Arbeits­tag. Du profi­tierst nicht nur von einer umfas­senden Einarbeitung, sondern auch von auf dich zuge­schnit­tenen Weiter­bil­dungs­maß­nahmen.
• Gesund­heit bei enercity
  Deine Gesund­heit liegt uns beson­ders am Herzen, des­halb sind unsere Ar­beits­plätze nach neusten ergo­nomi­schen Anfor­de­rungen gestaltet. Dazu ist der be­triebs­ärzt­liche Dienst bei Fragen zu Gesund­heits­themen und Präven­tion immer für dich da.
• Alles für deine Work-Life-Balance
  Von flexiblen Arbeits­zeiten über mobiles Arbeiten bis hin zur enercity Kinder­krippe und Unter­stützung bei der Pflege von Angehörigen: Wir geben unser Bestes, damit du Privat­leben und Beruf best­möglich unter einen Hut bekommst.
• Attraktive Bezah­lung
  Wir orien­tieren uns als Unter­neh­men häufig an der Start-up-Denke, aber nicht, wenn es um deine Ver­gü­tung geht. Neben einem attrak­tiven und sicheren Gehalt profi­tierst du bei­spiels­weise von Sonder­zah­lungen oder be­trieb­licher Alters­vorsorge.
• enercity Kinderkrippe
  Jährlich ermöglichen wir zwölf Kindern von Mitarbeitenden einen Betreuungs­platz bei uns. Mit der Initiative „Haus der kleinen Forscher“ werden die Kleinen an Musik und die englische Sprache herangeführt.
• Beste Verkehrsanbindung
  Gerne bezu­schussen wir dein Ticket für die Verkehrsbetriebe Hannover. Auch für dein E-Auto gibt es jede Menge Lade­möglich­keiten auf unserem Parkplatz.
• Jobs, die wirklich was verändern
  Gemeinsam bewegen wir Hannover und leisten einen bedeu­tenden Beitrag für die Zukunft unserer Gesell­schaft: Wir sorgen dafür, dass erneuer­bare Energien unsere Welt lebenswerter machen.
• Mobiles Arbeiten
  Wo es möglich ist, erleich­tern wir dir durch mobiles Arbeiten die Vereinbarkeit von Beruf und Privat­leben. Ob im Café oder zu Hause – du hast die Wahl!
• Unser betriebsärztlicher Dienst ist immer für dich da
  Nimm an unserem Präven­tions­programm oder unseren Gesund­heits­tagen teil, lass dich vom Team des betriebs­ärzt­lichen Dienstes durch­checken oder kontaktiere unsere Expert:innen für sämtliche Gesund­heits­themen.
• enercity Gym und Betriebssport
  Im enerGym kannst du Bewegung und Entspannung in deinen Arbeitstag integrieren. Falls du weitere Sport­arten für deinen Ausgleich im Alltag suchst, dann bist du bei unserer Betriebs­sport­gemein­schaft genau richtig!
• Onboarding: Für den best­möglichen Start ins Arbeits­leben
  Am ersten Arbeits­tag erwartet dich ein ausge­statteter Arbeits­platz und ein Pate, der dich beim Ankommen unter­stützt. Mit deinem Team erfährst du in der ersten Woche, was es mit unseren Net­working-Meetings auf sich hat.

Wir sind ausgezeichnet!

Für uns steht an erster Stelle, dass alle Mitarbeiter:innen ihre Potenziale leben können. Dafür bieten wir ihnen ein Umfeld, das viel­schichtige Möglich­keiten eröffnet. Netter Neben­effekt: Wir erhalten Siegel, die uns das bestätigen.