Wissenschaftlicher Koordinator / Projektmanager (m/w/d)

„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebs­forschungs­zentrum. Wir erfor­schen, wie Krebs entsteht, erfas­sen Krebs­risiko­faktoren und suchen nach neuen Strategien, die ver­hin­dern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser dia­gnos­ti­ziert und Krebs­patient:innen erfolg­reicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Admini­stration oder der Infra­struktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeu­tungsvoll und spannend.

Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) ist eine langfristig angelegte Kooperation zwischen dem Deutschen Krebsforschungs­zentrum (DKFZ), exzellenten Partnern in der Universitätsmedizin und weiteren Forschungseinrichtungen an sechs Standorten in Deutschland. Das Ziel des NCT besteht darin, vielversprechende Ergebnisse aus der Krebsforschung schnell und sicher in die klinische Anwendung zu bringen. Dadurch sollen Krebs­patient:innen flächendeckend Zugang zu innovativen Behandlungsansätzen erhalten.

Einer der sechs NCT-Standorte ist das NCT Heidelberg, das vom DKFZ, vom Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD), von der Universität Heidelberg und von der Thoraxklinik Heidelberg getragen wird. 

Die NCT Studienzentrale in Heidelberg bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freie Stelle als Wissenschaftliche:r Koordinator:in / Projektmanager:in (m/w/d).

Kennziffer: 2025-0003

Als Wissenschaftliche:r Koordinator:in / Projekt­manager:in im Clinical Trial Center (CTC) Heidelberg des NCT Heidelberg verstärken Sie unser Team des NCT Studienportals. Zusammen mit dem interdisziplinären NCT Studienboard bildet das NCT Studienportal eine zentrale Studieninfra­struktur des NCT Heidelberg. Sie bietet u. a. Leistungen zur Unter­stützung der Studienteams bei der Ausarbeitung von Studienkonzepten sowie der strukturierten Feasibility-Prüfung von Studienanfragen.

In unserem Team arbeiten Sie in einem klinisch-wissen­schaft­lichen Umfeld als Schnittstelle zwischen den Studien­teams am Standort und internen sowie externen Kooperationspartnern. Dabei haben Sie die Möglichkeit, sich in innovativen Studien­konzepten in der Onkologie administrativ und inhaltlich einzubringen. 

Zu Ihren Aufgaben zählen u. a.:

• Schnittstellenmanagement beim Study Start-up: Sie sind die zentrale Ansprech­person für externe Parteien (Sponsoren, CROs, akademische Netzwerke etc.), Studien­teams und interne Kooperationspartner.
• Strukturierte Doku­mentation von Studien­konzepten und Studien­anfragen zu onkologischen Studien sowie deren Vorbereitung und weitere Prozessierung im NCT-Studienboard
• Vorbereitung, proaktive Koordination und Doku­mentation der Studien­board-Meetings und anderer Besprechungen
• Weiterentwicklung des Site-Qualitäts­manage­ments inkl. Erstellung von Prüfzentrums-SOPs
• Erstellung von Präsen­tationen, Berichten und Umfragen
• Erstellung regelmäßiger systematischer Aus­wertungen interner Prozesse
• Administrative Unter­stützung der CTC-Leitung

• Abgeschlossenes naturwissen­schaftliches oder medizinisches (Master-)Studium; Promotion von Vorteil
• Berufserfahrung im klinischen / wissen­schaftlichen Umfeld
• Erfahrung im Ablauf und der Organisation klinischer Studien
• Grundkenntnisse der regula­torischen Anfor­derungen zur Durch­führung klinischer Prüfungen (ICH-GCP, AMG, EU CTR; wünschenswert: MDR / MPDG, IVDR)
• Erfahrung im Bereich Projekt­management und/oder Qualitäts­sicherung / -management in klinischen Studien von Vorteil
• Grundlegende Kenntnisse in der Onkologie von Vorteil
• Hohes Maß an Selbst­ständigkeit, ausgeprägte Team­fähigkeit, gute kommunikative Eigen­schaften und Fähigkeit zu proaktivem Handeln
• Strukturierte, eigen­verantwortliche Arbeits­weise und Gewissen­haftigkeit, Organisations­stärke mit einem sehr guten persönlichen Zeit- und Aufgaben­manage­ment
• Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse

• Hervorragende Rahmen­bedin­gungen: mo­dern­ste State-of-the-Art Infra­struktur und Mög­lichkeit zum inter­natio­nalen Austausch auf Spitzen­niveau
• Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Alters­vor­sorge und ver­mögens­wirk­samer Leistungen
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeits­zeiten
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
• Familien­freund­liches Arbeits­umfeld
• Nachhaltig zur Arbeit: Ver­güns­tigtes Deutsch­land-Jobticket
• Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Ent­wicklung fördern Ihre Talente
• Unser betriebliches Gesund­heits­manage­ment bietet ein ganz­heitliches Angebot für Ihr Wohl­befinden