Was die Firma über den Job sagt

Seit fast 20 Jahren sorgen wir als spezialisierter Personaldienstleister in den Bereichen IT, Office und Finance dafür, die richtigen Menschen mit den richtigen Unternehmen zusammenzubringen. Mit Respekt, Begeisterung und Empathie. Wir wissen: Unsere Bewerber sind mehr als ihr Portfolio. Wir helfen ihnen kostenlos, den Job zu finden, der am besten zu ihnen und ihrem Profil passt. Persönlich. Partnerschaftlich. Fair.

Teamassistenz am Empfang (m/w/d)

Für unseren geschätzten Kunden im Sozialwesen suchen wir eine engagierte und gut strukturierte Teamassistenz am Empfang (m/w/d) in Teilzeit.

In dieser Rolle sind Sie das freundliche Gesicht des Unternehmens und sorgen dafür, dass der Empfangsbereich stets professionell und reibungslos funktioniert. Sie unterstützen die Teamleitung in verschiedenen administrativen Aufgaben, koordinieren Abläufe und tragen durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten maßgeblich zu einem effizienten Tagesgeschäft bei. Wenn Sie Freude an der Arbeit mit Menschen haben und Ihre Stärken in der Büroorganisation und Kommunikation einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir bieten:

Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag
HVV-ProfiCard
Zusätzliche Zahlungen in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Monatliche Abschlagszahlungen
Mitarbeitervorteile und Vergünstigungen für Veranstaltungen
Erhöhte Arbeitszeitflexibilität durch die Nutzung eines Arbeitszeitkontos
Eine kooperative, aufrichtige und transparente Zusammenarbeit
Persönliche Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses sowie während Ihrer Tätigkeit

Ihre Aufgaben:

Anfertigen von Kopien und Scans sowie allgemeine Büroorganisation
Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
Administrative Unterstützung der Teamleitung, einschließlich Dokumentenverwaltung
Verkauf von Waschmünzen und Abwicklung der Kassentätigkeiten
Freundliches und professionelles Auftreten als erste Ansprechperson am Standort
Ansprechpartner:in für Bewohner:innen sowie externe Dienstleister
Enge Zusammenarbeit mit den Unterkunftsmitarbeitenden für einen reibungslosen Ablauf

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise Kaufmann/ -frau für Büromanagement (m/w/d)
Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
Gute kommunikative Kompetenzen
Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
Belastbar und flexibel im Umgang mit wechselnden Anforderungen
Eigenständige Arbeitsweise
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

Interessieren Sie sich für die beschriebenen Aufgaben? Dann sollten wir miteinander sprechen und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen.

Bitte bewerben Sie sich über den unten integrierten Button oder senden Sie uns eine E-Mail an annemarie.berg@maximumpersonal.de.
Geben Sie dabei Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihren möglichen Eintrittstermin an.

Für Fragen steht Ihnen Annemarie Berg unter der Rufnummer 040 300 888-34 zur Verfügung.