Assistenz der Programmleitung (w/m/d)

HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen.

Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus.

Unsere Produkte sind einsetzbar in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Security, Cyber & Information Space.

2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.

Für den Bereich "Electronic Warfare" suchen wir am Standort Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Der Geschäftsbereich umfasst sowohl die Produkt- als auch die Systementwicklung im Bereich der elektronischen Aufklärung und Störung von elektromagnetischen Signalen. Zusätzlich entwickeln und fertigen wir Systemkomponenten für den Selbstschutz des Euro Fighters.

• Assistenz der Programmleitung
• Eigenverantwortlich Planung, Koordination und Durchführung der administrativen Vorgänge des Sekretariatsbereiches (z. B. Beschaffung Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungszimmert)
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsreisen im In- und Ausland
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
• Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Bestellungen, Rechnungs- und Leistungskontrolle
• Zusammenstellung von Projektdokumentationen nach Vorgaben des Projektteams
• Vertretung anderer Assistenzstellen
• Durchführung einfacher Verbesserungsprojekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Berufserfahrung vorteilhaft
• Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis
• Selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke
• Technisches Verständnis vorteilhaft
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse vorteilhaft

• Arbeiten an außergewöhnlichen High-Tech Produkten an den Grenzen der Physik
• Faire, leistungsgerechte Vergütung, plus Sonderzahlungen
• Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzmodelle
• Betriebliche Altersversorgung
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und Verpflegungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung und Mobilitätsangebote