Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Möchten Sie Ihre Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld einsetzen?
Im Namen unseres geschätzten Kunden suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), um das Team in Köln zu unterstützen.

Nutzen Sie diese Chance, Teil eines renommierten Unternehmens zu werden und Ihre Karriere im Bereich Assistenz auf das nächste Level zu bringen!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Durchführung von Recherchen sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Reiseorganisation und -abrechnung
• Übernahme von Sonderprojekten und Unterstützung bei strategischen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Management oder Assistenz
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Managementumfeld
• Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Organisationstalent, Loyalität und hohe Diskretion
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
• Flache Hierarchien
• Professionelles Onboarding
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
• Home Office: Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen
• Präsenz im Büro: Regelmäßige wöchentliche Anwesenheit im Büro zur Förderung der Teamarbeit und des Austauschs
• Flexibilität: Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten
• Attraktives Fixgehalt
  …Und vieles mehr

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Denise Hunke
Denise.Hunke@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Habsburgerring 2
50674 Köln
Telefon: +49 221 2773006